Cómo hacer tarjetas de presentación en Excel

Es importante poder comunicar rápidamente su información de contacto a un socio comercial o cliente. Una tarjeta de presentación es lo perfecto para entregarles. Pero, ¿y si la impresora local es demasiado cara? Para una tarjeta de presentación rápida que le brinde una apariencia ordenada, intente usar una plantilla en Microsoft Excel.

Paso 1

Abra un nuevo libro de trabajo en Excel y guárdelo como plantilla.

Paso 2

Haga un área de diseño en la hoja de trabajo; un área del tamaño de una página funciona bien. Borre las líneas de cuadrícula formateando el fondo blanco. Seleccione toda el área que desee y luego haga clic derecho en el área seleccionada, seleccione 'Formato' en el menú y haga clic en la pestaña 'Rellenar'. Elija blanco para el color.

Paso 3

Haz una tarjeta. Seleccione de 9 a 20 filas y de 5 a 7 columnas para hacer una tarjeta de presentación rectangular. El tamaño depende de la cantidad de información y gráficos que desee en la tarjeta. Formatea el área para hacer que el borde sea negro.

Paso 4

Ingresa tu información comercial y personal. En el área comercial, escriba el nombre de su empresa. Haga clic en la fila y la columna que desea el texto y el tipo. Puede agregar cualquier eslogan o lema comercial justo debajo. Luego, escriba su nombre seguido de su cargo, el número de su oficina, teléfono, fax y correo electrónico. Si la ubicación es diferente a la dirección de la empresa, escriba su ubicación.

Paso 5

Formatea las fuentes. Elija una fuente para el nombre y la información de su empresa. Elija fuentes distintas para el eslogan y el nombre personal y la información. Seleccione una fuente de la lista desplegable en 'Herramientas' y elija un tamaño. Si prefiere el tipo de color, formatee el texto en el color que desee.

Paso 6

Agregue un logotipo y gráficos comerciales. Inserte una imagen o un archivo gráfico con el logotipo de su empresa en la tarjeta. Seleccione 'Insertar' en el menú y luego elija 'Imagen'. Haga clic derecho en la imagen para formatear el tamaño correcto y rodee con un borde delgado. Puede seleccionar cualquier color que desee para el borde.

Paso 7

Si quieres tu imagen en la tarjeta, añade tu foto. Inserte un archivo de imagen con su fotografía en el área de la tarjeta.

Paso 8

Imprime la tarjeta. Almacene la impresora con cartulina del color elegido. Imprima en blanco y negro, o en color. Después de cortar la tarjeta del stock, colóquela en su billetera para que pueda llevar una con usted.

Consejo

Coloque en la tarjeta solo la información y los gráficos que quepan en una tarjeta de tamaño conveniente con un espacio y bordes agradables.