Cómo hacer un calendario usando Excel

Microsoft Excel 2013 puede ser su programa de referencia para facturas, presupuestos y todo lo relacionado con los números, pero también debe hacer una cita para explorar sus opciones de plantillas de programación. Ejecute los números en las plantillas de calendario de Excel y encontrará una manera rápida y fácil de hacer agendas personalizadas. Incluso si se encuentra en esa parte del año en la que los calendarios del año pasado ya no están y los nuevos aún no están a la venta, nunca se quedará sin una forma de ver sus días, semanas y meses planificados con anticipación.

Paso 1

Inicie Excel 2013 y haga clic en el enlace "Calendarios" debajo del cuadro de búsqueda en la pantalla de bienvenida. Esto hará que aparezcan todas las plantillas de calendario de Excel para que las examines. Puede usar la columna Categoría a la derecha para reducir las opciones, como "12 meses" o "Empresa". También puede escribir un término más específico en el cuadro de búsqueda, como "Calendario estudiantil" o "Calendario anual". Haga doble clic en una plantilla y se abrirá en la ventana de Excel.

Paso 2

Desplácese por el calendario o, si elige una plantilla de varias páginas, por todas las páginas, para tener una idea de lo que puede necesitar cambiar. Tenga en cuenta las opciones de pequeños incrementos que normalmente se encuentran cerca de la parte superior de las plantillas. Por ejemplo, si abrió una plantilla de calendario que muestra 2013, haga clic en el cuadro de incremento una vez para 2014 o su año preferido, y el resto del calendario se ajusta. Muchas plantillas también le permiten personalizar el día de inicio del calendario, que puede ser domingo o lunes, según los requisitos de su documento.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y revise la sección Temas de la cinta. Haga clic en el botón "Temas" para cambiar instantáneamente la combinación de colores, las fuentes y los elementos de diseño del calendario, todo con un solo clic. También puede personalizar individualmente el diseño del calendario con los botones "Colores", "Fuentes" y "Efectos" en la sección Temas de la cinta. Esto es útil si está coordinando el calendario con una temporada específica, colores de tema de equipo o negocio u otros diseños.

Paso 4

Haga clic con el botón derecho en una imagen genérica que se haya incluido en la plantilla del calendario. Elija "Cambiar imagen" para traer la suya propia. Elija "Imágenes" y busque una imagen propia para una apariencia de calendario personalizada, o "Imágenes en línea" para buscar imágenes prediseñadas. Esta es una forma ideal de personalizar el calendario para un mes, temporada o tema. Por ejemplo, si está trabajando en una página de octubre, escriba "Halloween", "calabazas" o "maíz de caramelo" para insertar imágenes en el calendario.

Paso 5

Haga doble clic dentro de uno de los cuadros de fecha en el calendario. Tenga en cuenta que la capacidad de escribir en una fecha de calendario está determinada por la plantilla:algunas lo permiten, otras no. Los calendarios que cuentan con un mes por página ofrecen más espacio y flexibilidad que los calendarios de todo el año que muestran todas las fechas de un año en una sola página. Cuando corresponda, escriba recordatorios especiales, cumpleaños, reuniones, días festivos y otros elementos del calendario en el cuadro de fecha. Para formatear el texto, haga clic en la pestaña "Inicio" y use la sección Fuente de la cinta. Es posible que desee coordinar los colores, como hacer que todos los cumpleaños sean de un color y todos los eventos laborales de otro, o dedicar un color a cada miembro del hogar.

Paso 6

Realice cambios en cualquier otra página o mes del calendario, según sus preferencias de plantilla y documento. Guarde el archivo con un nombre único y reconocible, como "FamilyCalendar2014" o "BusinessMeetingsJuly2014".

Advertencia

Estas instrucciones están escritas para usuarios de Microsoft Excel 2013. Las versiones anteriores o posteriores del software pueden comportarse de manera diferente.