Cómo hacer etiquetas de dirección usando una hoja de cálculo de Excel

Si guarda nombres y direcciones en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, es fácil exportar esa información a otro programa como Microsoft Word para imprimir fácilmente etiquetas de direcciones.

Antes de comenzar, asegúrese de tener su base de datos de direcciones almacenada en un archivo de Excel. Debe organizarse con sus encabezados en la Fila 1 para que se vean así (una entrada por celda):

Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal

Luego, todas sus direcciones deben seguir debajo, en las filas 2 y en adelante. Asegúrese de que no haya filas o columnas vacías.

Para crear realmente las etiquetas, necesitará usar otro programa, como Microsoft Word. Hay muchas formas de hacer esto, pero le mostraremos el enfoque más simple.

Paso 1:Inicie el Asistente para combinar correspondencia

Inicie Word y, en un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaña Correos y luego elija Iniciar combinación de correspondencia. , Asistente de combinación paso a paso . De ahora en adelante, creará las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.

Paso 2:Elija imprimir etiquetas

En Seleccionar tipo de documento, elija Etiquetas y luego haga clic en Siguiente (en la parte inferior de la pantalla)

Paso 3:seleccione la marca de etiquetas en las que está imprimiendo

En Cambiar diseño de documento, elija Opciones de etiqueta ... y elija el tipo de etiqueta de dirección en la que planea imprimir. Por ejemplo, si tiene una caja de etiquetas de dirección de Avery, elija Avery en el menú de proveedores de etiquetas y luego busque el producto adecuado en la lista (bastante larga). Cuando haya hecho su selección, haga clic en Aceptar y luego haga clic en Siguiente .

Paso 4:Seleccione la hoja de cálculo de Excel

En Seleccionar destinatarios, elija Usar una lista existente y luego haga clic en Examinar . Busque su hoja de cálculo de Excel y selecciónela. Haz clic en Aceptar para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar para elegir todas las direcciones. Haga clic en Siguiente .

Paso 5:Insertar la dirección

En Organice sus etiquetas, haga clic en Bloque de direcciones ... y haga clic en Aceptar . Esto inserta el bloque de direcciones en la primera etiqueta de dirección de la página. Luego haz clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo en toda la página. Luego haga clic en Siguiente .

Paso 6:Obtenga una vista previa de las etiquetas de dirección

En esta página debería ver una vista previa de todas las direcciones en la página. Haga clic en Siguiente .

Paso 7:Imprimir

Finalmente, haga clic en Imprimir y siga los pasos de impresión para imprimir sus etiquetas de dirección.