Cómo hacer un árbol jerárquico en Excel

Hacer una jerarquía organizacional es una forma óptima de representar visualmente el lugar de los empleados dentro de una empresa o cómo fluyen los procesos dentro de una empresa, pero la creación real del gráfico no tiene por qué ser abrumadora. Aproveche la función de organigrama de Microsoft Excel, SmartArt, que incluye plantillas para diagramas de jerarquía. Utilice SmartArt de Excel como elemento básico para su próximo árbol jerárquico y luego personalícelo para que se ajuste a sus requisitos exactos.

Paso 1

Inicie Microsoft Excel. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior del espacio de trabajo. Haga clic en el botón "SmartArt" en la cinta debajo de la pestaña. Cuando aparezca la ventana "Elegir un gráfico SmartArt", haga clic en el enlace "Jerarquía" en el lado izquierdo de la ventana.

Paso 2

Haga clic en uno de los botones de jerarquía en el medio de la ventana. Aparece una vista previa en la parte derecha de la ventana, pero podrá cambiar la apariencia en un paso posterior. Haga clic en el botón "Aceptar" y la jerarquía se abre en la hoja de cálculo.

Paso 3

Haga clic en el botón "Panel de texto" en el lado izquierdo de la cinta para abrir el panel de texto. Si no ve el botón "Panel de texto", haga clic en la jerarquía para habilitarlo y abra la pestaña morada "Herramientas de SmartArt" en la parte superior del espacio de trabajo.

Paso 4

Haga clic dentro de cada enlace "[Texto]" en el panel de texto y escriba el descriptor para esa opción de jerarquía. Por ejemplo, en el cuadro superior [Texto], escriba el miembro más alto de la jerarquía, como "Presidente" o "Seres humanos".

Paso 5

Haga clic dentro del enlace [Texto] a continuación y escriba el siguiente elemento de la jerarquía en el flujo descendente, como "Vicepresidente" o "Mascotas domésticas".

Paso 6

Cambie la apariencia de la jerarquía del azul predeterminado de Excel haciendo clic en el botón "Cambiar colores" en la cinta. Pase el cursor sobre las opciones individuales para ver el cambio de jerarquía y haga clic en una para confirmar el cambio.

Paso 7

Haga clic en el botón "Agregar forma" en el lado izquierdo de la cinta para agregar a la jerarquía, como para organizaciones que tienen dos copresidentes o necesitan más informes inferiores en la parte inferior del gráfico. Use los botones "Ascender", "Degradar", "Arriba" y "Abajo" en la cinta para reorganizar las formas preestablecidas en la plantilla de jerarquía de Excel.

Paso 8

Ajuste el tamaño de la plantilla haciendo clic en una esquina y arrastrándola hacia las celdas de la hoja de cálculo. Excel mantiene el mismo tamaño, por lo que si agrega filas, reducirá la jerarquía hasta que sea difícil de leer. Arrastrar el tamaño para ampliar la jerarquía le da más espacio, pero esto es opcional.

Paso 9

Haz clic en la pestaña "Archivo". Haz clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de jerarquía de Excel y haga clic en el botón "Guardar".

Consejo

También puede hacer un árbol de jerarquía en Excel manualmente. Después de hacer clic en la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Formas". Elija una forma, como el rectángulo, para la parte principal de la jerarquía, como los puestos de los empleados. Después de dibujar la forma, haga clic en el botón "Cuadro de texto" también en la pestaña "Insertar". Dibuje un cuadro de texto dentro de la forma y escriba el título, como "Presidente". Dibuja un contorno alrededor del cuadro de texto y la forma. Presione las teclas "Ctrl" y "C" para copiarlo, luego presione las teclas "Ctrl" y "V" para pegar la copia. Arrastra la copia a su lugar en la hoja de cálculo, como debajo de la primera. Repita el proceso de pegado hasta que tenga el número necesario de cuadros de jerarquía. Luego haga clic dentro de cada uno para escribir el título del trabajo con el correcto.