Cómo hacer una lista de 2 columnas en una hoja de cálculo de Excel

Hacer una lista de dos columnas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007 es fácil y puede ayudarlo de muchas maneras. Usar una lista de Excel de dos columnas es una excelente manera de realizar un seguimiento de su saldo bancario, hacer una lista de facturas impagas o compilar gastos para una declaración de impuestos. Cuando abre Excel en su computadora, las columnas y filas ya están definidas para usted, por lo que ingresar información en las columnas y formatear la información es todo lo que debe hacer.

Paso 1

Abra Microsoft Excel 2007 en su computadora. Como puede ver, ya aparecen varias columnas y filas en Excel.

Paso 2

Coloque un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Esto es muy importante para que sepa lo que realmente se incluye en la hoja de cálculo. Coloque el título en la parte superior de la página, comenzando en la celda A1.

Paso 3

Agregue títulos a las dos columnas que compondrán la lista. Coloque los títulos de las columnas unas pocas líneas por debajo del título de la hoja de cálculo. Esto le ayudará a recordar qué información hay en cada columna. Centre las columnas resaltando ambas celdas y haga clic en el icono de centrado (que muestra el texto centrado) en la sección "Alineación" de la pestaña "Inicio".

Paso 4

Ponga en negrita el título de la hoja de cálculo y los títulos de las columnas. Resalte las celdas en negrita y haga clic en el icono en negrita en la sección "Fuente" de la pestaña "Inicio".

Paso 5

Omita una línea después de los títulos de las columnas e ingrese sus datos en las columnas A y B. Puede ingresar texto o números, según el propósito de la lista de dos columnas.

Paso 6

Formatea cualquier número que hayas ingresado. Si ingresó fechas, montos monetarios o números regulares en las columnas, puede formatearlas para que todos los números se vean iguales. Para hacer esto, resalte todas las celdas con números que desea formatear de la misma manera. Haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas". Use las herramientas en la pestaña "Número" para formatear las celdas según su propósito.

Paso 7

Cree totales para columnas con números, si es necesario. Para hacer esto, haga clic en la celda donde desea que esté el total y luego haga clic en el símbolo sigma (parece una E) en la sección "Edición" de la pestaña "Inicio". Aparecerá lo siguiente en la celda:=SUMA(). Haga clic en la primera celda que desea incluir en el total y arrastre hacia abajo para resaltar la última celda para incluir en el total. Presione "Enter" y se insertará el total.