Cómo hacer un diagrama de Gantt con Microsoft Project

Si desea ser un administrador de proyectos, debe aprender Microsoft Project. Un componente importante de Microsoft Project que debe comprender son los diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt son diagramas de barras o escalas de tiempo que le permiten ver y administrar recursos, tareas, dependencias e hitos.

Los diagramas de Gantt son fáciles de crear. De hecho, cada vez que abra Microsoft Project, verá un diagrama de Gantt. Simplemente no contiene ningún dato hasta que agrega información en sus tareas o columnas de recursos. Antes de aprender a crear un diagrama de Gantt, debe estar familiarizado tanto con la terminología de gestión de proyectos como con Microsoft Project.

Paso 1

Abra el proyecto de Microsoft. La interfaz consta de dos paneles separados. El lado izquierdo consta de sus tareas, duración, recursos y predecesores. El lado derecho, que es el diagrama de Gantt, muestra la línea de tiempo de su proyecto, como sus tareas y recursos.

Paso 2

Escriba su tarea en la columna Nombre de la tarea. Vaya a la columna "Duración" y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la cantidad de días que llevará completar la tarea.

Paso 3

Vaya a la columna "Inicio" y haga clic en la flecha para seleccionar la fecha en la que desea comenzar la tarea. Vaya a la columna "Terminación" para ingresar su fecha de finalización.

Paso 4

Vaya a la columna "Predecesores" e ingrese la información. Crea predecesores o dependencias cuando debe completar una determinada tarea antes de comenzar otra. Por ejemplo, no puede comenzar a editar el guión hasta que haya terminado de escribirlo.

Paso 5

Vaya a la columna "Recursos" y haga clic en la flecha para seleccionar su recurso. Incluso si no ha ingresado su recurso en el modo "Recurso", escriba el nombre en el campo. Presiona "Entrar".

Paso 6

Vea y administre su proyecto a través del diagrama de Gantt. Para obtener una vista más amplia del diagrama de Gantt, mueva el mouse a la línea que separa el panel de tareas/recursos del panel del diagrama de Gantt. El cursor cambiará su aspecto. Arrastre la línea hacia la izquierda para tener una vista más amplia del diagrama de Gantt.

Consejo

Asegúrese de visitar el sitio web de Microsoft para aprovechar los tutoriales de Microsoft Project. Este es un gran recurso porque Microsoft proporciona webcasts y podcasts en Project. Al aprovechar estos recursos, será un maestro en el uso de diagramas de Gantt.