Cómo hacer un organigrama grande en Microsoft

Microsoft Office 2010 contiene plantillas que pueden comunicar la jerarquía de una organización. El comando "SmartArt" presenta una galería de formas para ilustrar datos. Los ejemplos de gráficos de "Jerarquía" incluyen "Organigrama", Organigrama de imágenes" y "Organigrama de nombre y cargo". La opción "Agregar forma" le permite agregar más entradas al gráfico para representar una organización más grande. Personalice el diseño del gráfico y estilo para ayudar a sus colegas a recordar estos datos y estimularlos a la acción.

Paso 1

Abra el programa Excel, Outlook, PowerPoint o Word para mostrar un nuevo documento.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de comandos.

Paso 3

Haga clic en el botón "SmartArt" en el grupo "Ilustraciones". Aparece una galería de imágenes en miniatura.

Paso 4

Haga clic en la opción "Jerarquía" en el panel izquierdo para mostrar los gráficos de "Jerarquía" en el panel central.

Paso 5

Haga clic en una imagen en miniatura para obtener una vista previa ampliada y una descripción del gráfico.

Paso 6

Haga clic en Aceptar." La plantilla de gráfico se copia en el nuevo documento. La cinta "Herramientas de SmartArt" muestra dos pestañas:"Diseño" y "Formato".

Paso 7

Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta "Herramientas SmartArt".

Paso 8

Haga clic en el botón "Panel de texto" en el grupo "Crear gráfico". Aparece el panel "Escriba su texto aquí".

Paso 9

Escriba el texto, como un nombre y un título, en el panel de texto. El texto se copia en el organigrama.

Paso 10

Inserte más formas de gráficos haciendo clic en el botón "Agregar forma" en el grupo "Crear gráfico" en la pestaña "Diseño".

Paso 11

Actualice el diseño haciendo clic en la flecha "Más" junto al grupo "Diseños". Aparece una galería de miniaturas de diseño. Haga clic en el diseño preferido. Por ejemplo, el "Organigrama de imágenes" puede insertar archivos de imágenes.

Paso 12

Aplique las opciones de formato haciendo clic en la pestaña "Formato" en la cinta "Herramientas de SmartArt". Experimente con los "Estilos de formas" o los "Estilos de WordArt" para personalizar las formas de su gráfico. Por ejemplo, seleccione un borde de color para los colegas que trabajan en un proyecto específico.

Paso 13

Guardar este documento. Seleccione una ubicación de archivo a la que pueda acceder fácilmente.