Cómo importar direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook

Microsoft Outlook puede tomar información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de direcciones de correo electrónico y transferir los datos a la libreta de direcciones virtual. Para importar una hoja de cálculo de Excel a Outlook, debe convertir la hoja de cálculo al formato de archivo de valores separados por comas. Una vez que se convierte la hoja de cálculo, el Asistente de importación y exportación de Outlook cargará los datos en su carpeta "Contactos".

Paso 1

Abra el archivo de Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico. Haga clic con el botón derecho en "1" y seleccione "Insertar" en el menú contextual.

Paso 2

Introduzca una descripción para cada columna. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de los contactos y la segunda columna contiene las direcciones de correo electrónico de los contactos, ingrese "Nombre" en A1 y "Direcciones de correo electrónico" en B1.

Paso 3

Haz clic en "Archivo". Haz clic en "Guardar como". En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione "CSV (delimitado por comas) (*.csv)". Guarde el archivo en el escritorio.

Paso 4

Abra Outlook. Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Abrir". Haz clic en "Importar". Haz doble clic en "Importar desde otro archivo o programa".

Paso 5

Haga doble clic en "Valores separados por comas (Windows)". Haga clic en "Examinar" y vaya al escritorio. Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico.

Paso 6

Seleccione de las opciones qué método preferiría que usara Outlook al manejar duplicados. Haz clic en "Siguiente".

Paso 7

Seleccione la carpeta "Contactos" de su archivo de datos de Outlook. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar" para importar las direcciones.

Consejo

No necesita insertar una nueva fila si su hoja de cálculo ya contiene columnas categorizadas.

Se recomienda que haga clic en el botón "Asignar campos personalizados" en la última página antes de completar el Asistente de importación y exportación. Confirme que las columnas de la hoja de cálculo se asignen correctamente a los campos de Microsoft Office Outlook.