Cómo reenviar correo electrónico automáticamente desde Outlook

Microsoft Outlook es un potente programa de gestión de contactos, programación y correo electrónico utilizado por muchas empresas. Con la tecnología móvil disponible hoy en día, muchas personas necesitan tener acceso a su correo electrónico en muchos lugares. Microsoft Outlook tiene la capacidad de reenviar automáticamente el correo electrónico a una dirección diferente, cuando sea necesario. Hay mucha flexibilidad en esta función, por lo que requiere esfuerzo configurarla inicialmente. Una vez configurado, se puede activar y desactivar simplemente haciendo clic en una casilla de verificación.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook y vaya a la ventana "Correo" si no aparece de forma predeterminada. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccione "Reglas y alertas..." Haga clic en el botón "Nueva regla...".

Paso 2

Haga clic en el botón de radio "Comenzar desde una regla en blanco". Resalte "Comprobar los mensajes cuando lleguen" si no está resaltado de forma predeterminada y haga clic en "Siguiente".

Paso 3

Seleccione los criterios para los mensajes que desea reenviar desde el cuadro "Paso 1". Si desea reenviar todos los mensajes entrantes, seleccione "donde está mi nombre en el cuadro Para o Cc". Los elementos que seleccione se copiarán en el cuadro "Paso 2". Si el criterio que selecciona tiene un término subrayado y en texto azul, haga clic en ese término en el cuadro "Paso 2" para editar el criterio según su situación específica. Haz clic en "Siguiente".

Paso 4

Seleccione la acción que desea realizar en los correos electrónicos filtrados por el paso anterior. Si desea reenviarlos a otra dirección de correo electrónico, seleccione "reenviarlo a personas o lista de distribución". En el cuadro "Paso 2", haga clic en el texto resaltado en azul e ingrese la dirección de correo electrónico de reenvío en el cuadro de diálogo "Especificar a quién reenviar mensajes:" o seleccione los nombres existentes de su libreta de direcciones. Separe las entradas múltiples con un punto y coma. Haga clic en "Aceptar" y luego en "Siguiente".

Paso 5

Seleccione cualquier excepción que deba aplicarse a su situación y edítela apropiadamente como antes en el cuadro "Paso 2". Estos serán más raros, pero pueden ser útiles en algunas circunstancias. No son necesarios para simplemente reenviar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes a una dirección diferente. Haz clic en "Siguiente".

Paso 6

Asigne un nombre a la nueva regla, como "Reenvío automático", en el cuadro de diálogo "Paso 1". Si no desea activar esta regla inmediatamente después de su creación, anule la selección de la casilla de verificación "Activar esta regla" en el "Paso 2". Haga clic en "Finalizar" y luego haga clic en "Aceptar".

Paso 7

Active o desactive la regla de reenvío automático haciendo clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccionando "Reglas y alertas..." y luego seleccionando o desmarcando la casilla de verificación asociada con la regla.

Consejo

Si ha creado y activado varias reglas, se aplicarán en el orden en que aparecen. Se pueden reordenar si es necesario utilizando los botones de flecha en la ventana "Reglas y alertas".