Cómo incrustar un icono de libro de Excel en PowerPoint

Incrustar un archivo de Excel en PowerPoint 2013 o 2010 conserva una copia completa de un libro de trabajo dentro de su presentación de diapositivas, manteniendo los dos componentes juntos incluso si envía el archivo de PowerPoint a otra computadora o elimina el libro de trabajo original. De forma predeterminada, PowerPoint incrusta archivos de Excel mostrando una sección de la hoja de cálculo directamente en una diapositiva, pero la opción "Mostrar como icono" cambia este comportamiento para mostrar un icono de libro en su lugar. Al igual que con un ícono en su escritorio, un espectador puede hacer doble clic en el ícono del libro para abrir la hoja de cálculo en Excel.

Paso 1

Abra o cree una presentación de diapositivas y seleccione la diapositiva en la que desea colocar el icono. Cambie a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Objeto" en la sección Texto. Según el tamaño de la ventana de su programa, "Objeto" puede aparecer como un botón de tamaño completo o como un ícono pequeño sin etiqueta.

Paso 2

Seleccione "Crear desde archivo" y presione "Examinar" para seleccionar un libro de Excel.

Paso 3

Marque la casilla "Mostrar como icono", pero deje "Enlace" sin marcar para incrustar el libro de trabajo. Si marca "Enlace", debe mantener el archivo de Excel original en su carpeta actual para que el enlace siga funcionando. Los enlaces también se rompen cuando se envía la presentación de diapositivas a otra computadora, a menos que también envíes el libro de trabajo y el destinatario sepa que debe colocarlo en la misma ubicación en relación con el archivo de PowerPoint que tenía cuando creaste el enlace.

Paso 4

Presione "Cambiar icono" y elija el icono que desea mostrar en la diapositiva. Para utilizar un archivo de icono alternativo en lugar del conjunto de iconos normal de Excel, presione "Examinar" y elija un archivo ICO, EXE o DLL que contenga iconos. Cambie la línea de título para modificar la etiqueta del icono. Haga clic en "Aceptar" en ambos cuadros de diálogo abiertos para crear el icono del libro.

Paso 5

Arrastre el ícono para colocarlo en la diapositiva y use los controladores en las esquinas del ícono para cambiar su tamaño. Para ver o editar el contenido del libro, haga doble clic en el icono.

Consejo

Si planea usar la presentación de diapositivas solo en una sola computadora, la vinculación funciona tan bien como la incrustación. Con un enlace, también puede editar el libro en Excel como de costumbre, en lugar de tener que abrirlo a través de PowerPoint. Por el contrario, si incrusta un libro de trabajo y luego edita el archivo de Excel original, no se actualizará dentro de PowerPoint a menos que elimine el ícono y lo vuelva a crear.

Haga clic con el botón derecho en el ícono del libro de trabajo y elija "Formatear objeto" para aplicar estilo a la apariencia del ícono agregando un color de fondo o un contorno.

PowerPoint 2007, 2010 y 2013 pueden incrustar libros de trabajo XLS y XLSX, mientras que las versiones anteriores de PowerPoint no pueden leer archivos XLSX. PowerPoint también funciona con formatos de hoja de cálculo alternativos compatibles con Excel, como archivos CSV delimitados por comas y archivos XLSB binarios.

Siga los mismos pasos en Excel para invertir el proceso e incruste un icono de PowerPoint en una hoja de cálculo.