Cómo leer datos de códigos de barras en bases de datos de MS Access

Acelere los procesos de su librería, comercio minorista o biblioteca ingresando datos mediante un escáner de código de barras. Los códigos de barras ofrecen una entrada de datos eficiente y precisa, lo que elimina el riesgo de introducir números incorrectos. Una base de datos de Microsoft Access es una aplicación ideal para ingresar y almacenar esta información. Hay varios tipos de lectores de códigos de barras disponibles en el mercado de consumo; algunos requieren software para interactuar con la base de datos y otros no necesitan ninguna configuración. Pero cualquier tipo lee los datos del código de barras en un campo de base de datos de Microsoft Access apropiado.

Paso 1

Abra la tabla, consulta o formulario en Microsoft Access en el que se ingresarán los datos del código de barras. Cualquier campo que permita la entrada alfanumérica leerá datos de códigos de barras, como ISBN de libros, códigos UPC y tarjetas de identificación del personal.

Paso 2

Conecta una varita o un escáner láser en el teclado o en la torre de la computadora, según el modelo de la computadora. Los tipos de conexión incluyen USB, cuña de teclado y serie. Instale cualquier software adicional que necesite el escáner de código de barras; el software pasará datos entre el escáner y la base de datos de Microsoft Access.

Paso 3

Seleccione el campo de número, texto o memo en el que se ingresarán los datos de su código de barras con el cursor. Los campos Sí/No, Moneda, Autonumérico, Fecha/Hora y Objeto OLE no permitirán datos de código de barras debido a sus restricciones de información.

Paso 4

Escanee el código de barras en el campo seleccionado, ya sea utilizando una salida de tipo "teclado en cuña" o "serie". Un escáner de cuña de teclado genera datos como si se escribieran a través de un teclado. Un escáner de código de barras en serie requiere software adicional y agrega un paso adicional para ingresar datos en el campo de Microsoft Access, pero le permite editar los datos antes de almacenarlos en la base de datos.

Consejo

La mayoría de los códigos de barras se pueden leer con un escáner de códigos de barras estándar, pero los códigos de barras 2D más complejos requieren un escáner especialmente configurado para ellos. Los códigos de barras con bolígrafo o varita deben deslizarse contra una etiqueta limpia y lisa. Los escáneres láser funcionan mejor cuando se mantienen a distancia, abarcando el código de barras.