¿Cómo importar un documento de Word a Excel?

La importación de un documento de Microsoft Word a Microsoft Excel suele ser útil si desea crear una hoja de cálculo a partir de una lista o un formulario que ya ha creado, como una libreta de direcciones. Afortunadamente, dado que tanto Word como Excel son programas de Microsoft Office, funcionan bien juntos. Solo debe asegurarse de que el documento de Word se haya guardado correctamente y luego usar el Asistente de importación de texto de Excel para completar la conversión.

Paso 1

Abra un documento de Word que desee importar.

Paso 2

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office". Haz clic en "Opciones de Word".

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Avanzado". En "Preservar la fidelidad al compartir este documento, haga clic en "Guardar datos como archivo de texto delimitado". Esta función permitirá que Excel lea el archivo que va a importar. Haga clic en "Aceptar".

Paso 4

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office". Elija "Guardar como". En "Guardar como tipo". Seleccione "Texto sin formato". Esto guardará el archivo como un archivo .txt. Aparecerá una ventana de conversión de archivos. Haz clic en "Aceptar".

Paso 5

Abra Microsoft Excel.

Paso 6

Haz clic en la pestaña "Datos". En "Obtener datos externos", haga clic en "Desde texto".

Paso 7

Seleccione el archivo que acaba de guardar en el paso 4. Haga clic en "Abrir". Aparecerá el asistente de importación de texto.

Paso 8

Seleccione "Delimitado" en "Tipo de datos original". Haz clic en "Siguiente".

Paso 9

Seleccione el delimitador que desea utilizar. Por ejemplo, marque "Coma" en lugar de "Tab" para ver cómo afecta la conversión. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar".

Paso 10

Haga clic en la primera celda (A1) en Excel. Haga clic en "Aceptar" para importar los datos.

Consejo

Seleccione la siguiente fila en la hoja de cálculo para importar datos de otro documento de Word. Esto es útil para comparar datos de varias listas o formularios.