Cómo limpiar una computadora antes de dejar un trabajo

Cuando deja un trabajo, el rastro de su computadora puede variar de inconveniente a vergonzoso, dependiendo de cómo administre su estrategia de salida. Si está dando aviso, o tiene tiempo antes de su último día, hay pasos que puede tomar para minimizar su huella personal en la computadora de su empresa y en los servidores de almacenamiento de datos.

Manténgase en contacto

Sus contactos comerciales son un recurso valioso. Proteger el aspecto de "a quién conoce" de su trabajo puede ser lo suficientemente importante como para mantenerlo en todo momento, no solo cuando su trabajo está por terminar. Guarde sus listas de contactos periódicamente desde cualquier software de administración de recursos de contactos, Outlook u otro programa de correo electrónico relacionado con el uso comercial. Considere crear cuentas personales de redes sociales con servicios como LinkedIn, Facebook y Twitter para conectarse con colegas y clientes importantes. Estos están bajo su control y son accesibles desde cualquier lugar.

Lecciones de historia

Los navegadores de Internet en las computadoras de la empresa pueden almacenar datos en formas que no sean simplemente una lista de los sitios que ha visitado. Los cachés guardan elementos de sitios visitados regularmente y las cookies y los archivos temporales pueden contener información que preferiría no compartir. Google Chrome, Internet Explorer y Firefox usan cada uno la combinación de teclas "Ctrl-Shift-Delete" para acceder a las pantallas que le permiten borrar algunos o todos los datos almacenados por su navegador. No olvide borrar las contraseñas guardadas y los datos de llenado automático de formularios para evitar que alguien acceda a sus cuentas en el futuro.

El Servidor es el Maestro

Cuando su computadora está conectada a través de una red de trabajo, las copias de seguridad en los servidores de la red pueden dificultar la eliminación completa de correos electrónicos y documentos, dependiendo de cómo su departamento de TI cree y almacene los datos de copia de seguridad. Puede intentar proteger los documentos personales guardando su original en un dispositivo de almacenamiento de datos u otro dispositivo de almacenamiento portátil, luego abra el documento en la computadora de su trabajo, elimine el contenido y guarde el archivo. Los servidores de la empresa pueden usar actualizaciones de archivos para almacenar solo las versiones más recientes de un archivo. El almacenamiento redundante puede almacenar varias versiones y las copias de seguridad periódicas de todo el sistema pueden incluir datos más antiguos no deseados.

Considere la Propiedad Intelectual

Los acuerdos de empleo pueden afectar la información que puede eliminar o llevar consigo. Los documentos, el código y la correspondencia pueden ser propiedad de su empleador si ha firmado dicho acuerdo. Investigue su acuerdo para encontrar los límites que cubren el uso de sus contribuciones a la empresa. Según el motivo y los términos en los que se vaya, ser franco acerca de su deseo de acceder a las muestras de trabajo puede ayudarlo a usar muestras de su trabajo, aunque sigue siendo propiedad de su antiguo empleador.