Cómo poner las cosas en orden alfabético en Microsoft Word

Microsoft Office Word 2013 le permite ordenar alfabéticamente el texto, las fechas, los números y el contenido de las tablas. Tenga en cuenta que para poder ordenar los datos alfabéticamente, los datos deben organizarse en una lista numerada o con viñetas, o en una tabla. Además, la lista debe tener un solo nivel; las listas multinivel no se pueden ordenar. Las tablas se pueden ordenar alfabéticamente por columnas, y puede tener clasificaciones de segundo y tercer nivel. Puede ordenar columnas que contengan texto, fechas o números.

Ordenar datos en una lista

Paso 1

Abra el documento que desea editar en Microsoft Word 2013 y luego seleccione la lista numerada o con viñetas. Para crear una lista, seleccione los datos y haga clic en el ícono "Viñetas" o "Numeración" en el grupo Párrafo, en la pestaña Inicio.

Paso 2

Haga clic en el icono "Ordenar" en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar texto.

Paso 3

Asegúrese de que la opción "Párrafos" esté seleccionada en el cuadro "Ordenar por" y que el tipo de datos correcto esté seleccionado en el cuadro "Tipo". Puede seleccionar ordenar los datos de "Texto", "Número" o "Fecha". Si su lista tiene una fila de encabezado, habilite la opción "Fila de encabezado". Si esta opción está activa, el primer elemento de la lista no se ordena.

Paso 4

Asegúrese de que la opción "Ascendente" esté seleccionada para ordenar los datos alfabéticamente y luego haga clic en "Aceptar" para aplicar la ordenación.

Ordenar datos en una tabla

Paso 1

Haga clic dentro de la tabla que desea ordenar para mostrar la pestaña Herramientas de tabla en la cinta y luego haga clic en la pestaña "Diseño".

Paso 2

Haga clic en el icono "Ordenar" en el grupo "Datos" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. Si la tabla tiene una fila de encabezado, habilite la opción "Fila de encabezado".

Paso 3

Seleccione la columna por la que desea ordenar los datos del cuadro desplegable "Ordenar por" y luego seleccione el tipo correcto de datos del cuadro "Tipo". Puede ordenar texto, números y fechas.

Paso 4

Elija el campo en el que ordenar en el cuadro desplegable "Usando". Esta opción es útil solo cuando la columna seleccionada en el cuadro "Ordenar por" contiene datos separados por caracteres como comas o tabuladores. Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Ordenar opciones y luego elija el separador correcto de la sección "Separar campos en". Si los campos no están separados por comas o tabulaciones, haga clic en "Otro" y luego escriba el carácter en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

Paso 5

Asegúrese de que la opción "Ascendente" esté seleccionada para ordenar los datos alfabéticamente. Si desea utilizar una ordenación de segundo y tercer nivel, elija las opciones apropiadas de los cuadros en las dos secciones "Luego por". Haga clic en "Aceptar" para ordenar los datos en la tabla.

Consejo

Puede hacer que su clasificación distinga entre mayúsculas y minúsculas haciendo clic en el botón "Opciones" y luego marcando la casilla "Sensible a mayúsculas y minúsculas". Además, puede cambiar el idioma de clasificación desde el cuadro Opciones de clasificación.