Cómo recuperar un documento de Word guardado

Hay muchas maneras de perder un documento de Word, pero una de las más irritantes tiene que ser guardar un documento nuevo sobre uno anterior. Cuando accidentalmente guarda sobre un documento de Word, la situación puede no ser desesperada. Microsoft proporciona un par de soluciones para esta situación y otros casos de documentos perdidos.

Restaurar guardado sobre contenido con Deshacer

Si abre un archivo existente en Word con la intención de modificarlo para crear un nuevo archivo, pero se olvida de guardarlo con un nuevo nombre antes de editarlo, Deshacer El comando puede restaurar el contenido del archivo original. Este método solo funciona si el archivo aún está abierto. Primero, seleccione el contenido actual del archivo y cópielo en un nuevo archivo. Guarde este archivo con un nuevo nombre de archivo.

En el archivo original, use Ctrl+Z para deshacer hasta 20 de sus cambios más recientes. Si esto restaura todo su contenido original, use Guardar como para guardar el archivo con el nombre de archivo original. Si realizó más de 20 cambios y no puede restaurar todo su contenido, aún puede encontrar una copia de respaldo de su archivo.

Recuperar Copia de Seguridad de Documento Word

Word puede crear copias de seguridad de los documentos automáticamente a medida que los edita. Esta función debe estar habilitada porque está desactivada de forma predeterminada. Lo activas yendo a Opciones en el Archivo pestaña y seleccionando Avanzado . Desplácese hasta Guardar y activa Crear siempre una copia de seguridad . Una vez que esta función está habilitada, se crea un archivo especial en la misma carpeta que el archivo original, con el nombre "Copia de seguridad de..." seguido del nombre del archivo original.

Por ejemplo, un documento de Word llamado "Horario" tendrá un archivo de respaldo llamado "Copia de seguridad del horario". Cuando abra el archivo de copia de seguridad, verá la versión anterior del archivo actual.

Use AutoRecover para restaurar archivos de Word

La característica Autorrecuperación asegura que su trabajo no se pierda si cierra Word sin guardar un archivo, o si su computadora se apaga inesperadamente mientras está trabajando. Es posible que pueda restaurar un archivo que se haya perdido localizando el archivo de Autorrecuperación correcto. Primero, asegúrese de que Autorrecuperación esté habilitado seleccionando Opciones en el Archivo y luego seleccione Guardar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. El interruptor junto a Guardar información de Autorrecuperación debe ser revisado. En el cuadro de diálogo, puede ver la ubicación donde se guardan los archivos de Autorrecuperación. Puede modificar la ubicación si desea que los archivos se guarden en otro lugar.

Para restaurar un archivo guardado por Autorrecuperación, vaya a Información en el Archivo pestaña. En Versiones , verá una lista de las versiones guardadas recientemente del archivo. Al hacer doble clic en una de las versiones guardadas, se abre el archivo en una nueva ventana. Puede revisar la versión y hacer clic en Restaurar botón si decide restaurar el archivo o cerrar la ventana si no desea restaurarlo.

Recuperar la versión anterior del archivo de Excel

La aplicación de Excel no tiene una función de copia de seguridad automática como la de Word. Sin embargo, Excel es compatible con Autorrecuperación, por lo que es posible que pueda recuperar un archivo de Excel sobrescrito buscándolo en Versiones. en el panel Información. Use el mismo método descrito para Word para ver y restaurar una versión anterior de un archivo de Excel.