Cómo responder a un RSVP por correo electrónico

En la era de los mensajes de texto y las breves publicaciones en las redes sociales, las costumbres como las confirmaciones de asistencia pueden parecer un poco anticuadas. Sin embargo, ya sea que reciba una elegante invitación de boda en papel por correo o una invitación de Eventbrite a través de su sitio de redes sociales favorito, es habitual recibir una respuesta RSVP. Según las instrucciones de la invitación, es posible que pueda proporcionar un correo electrónico de confirmación de asistencia al remitente, lo que le ahorrará tiempo y dinero. Incluso si una respuesta por correo electrónico es aceptable, es posible que tenga preguntas sobre cómo formatear su respuesta.

Cómo confirmar su asistencia

RSVP es un acrónimo de la frase francesa "répondez s'il vous plait", que se traduce vagamente como "por favor responde". Tradicionalmente, las invitaciones enviadas por correo incluyen un sobre sellado con una tarjeta de respuesta, lo que facilita la respuesta del destinatario. Esta es una manera de manejar una invitación de boda RSVP, con el costo del franqueo de devolución y la impresión adicional que vale la pena para la feliz pareja para tener un recuento preciso.

Como el correo postal se ha vuelto menos común, RSVP se ha movido a otros formatos. La respuesta ya no tiene que ser en papel. En muchos casos, puede enviar un correo electrónico o mensaje de texto de RSVP. Sin embargo, si se le ha indicado que responda a la invitación a través de un método específico, debe hacerlo. Si se permite o recomienda el correo electrónico o no se estipula ningún otro método, se acepta una respuesta por correo electrónico, especialmente si tiene una relación de correo electrónico existente con la persona que invita.

Escribir una respuesta formal

Si su respuesta RSVP debe ser formal o no, depende del tono de la invitación en sí. La respuesta a una invitación de boda suele ser más formal que una invitación a una barbacoa en el patio trasero. Debe informarle a la persona si va a venir y si traerá un invitado.

Incluso en formato de correo electrónico, una respuesta formal debe seguir el texto de la invitación. "Richard y Rebecca Rogers aceptan con placer (o lamentan no poder aceptar) su amable invitación al (nombre del evento) el (fecha del evento)". Esto proporciona toda la información que el anfitrión necesita para agregarlo o eliminarlo de una lista de asistencia.

Escribir una respuesta personal

Si la invitación es casual o te sientes cómodo personalizando tu respuesta, puedes usar un lenguaje informal. RSVP por correo electrónico, mensaje de texto o mensaje directo en las redes sociales, según su relación existente con el remitente y cómo se envió la invitación original. Si descuidó la respuesta de su invitación de boda después de la fecha de vencimiento, por ejemplo, y la novia pidió a los encuestados que llegaron tarde que respondieran lo antes posible, un correo electrónico rápido o un mensaje de texto deberían ser suficientes. Escribe una oración breve como "Richard y yo estamos emocionados de aceptar tu invitación a la fiesta del sábado". Si no puede asistir, escriba:"Richard y yo lamentamos decir que no podremos asistir el sábado". Si siente que necesita agregar una explicación de su ausencia, hágalo. A menudo, saber de antemano cuántos asistirán es más importante para el anfitrión de un evento que reunir una excusa para todos los que no pueden asistir.