Cómo tomar capturas de pantalla en su computadora

Las capturas de pantalla de la computadora se capturan para cualquier número de usos. El uso más común para imprimir la pantalla de la computadora es para enseñar programas de computadora como bases de datos SAP u otro programa de capacitación interno de la empresa. Las capturas de pantalla del tema se pueden usar después de la capacitación como recordatorios cada vez que un paso en el proceso se vuelve confuso o se olvida. Otro uso popular de las capturas de pantalla es registrar imágenes de carpetas de archivos guardadas en la computadora o en unidades de archivos de la empresa.

Capturar toda la pantalla

Paso 1

Abra un documento de Microsoft Word y luego haga clic en "Imprimir pantalla" en el "Teclado de la computadora". La tecla a veces se identifica como "Prt scrn", "Pr scr" u otras abreviaturas según el fabricante del teclado. Esto copia toda el área del escritorio de la computadora.

Paso 2

Abra una nueva página en Word para pegar la captura de pantalla. Haga clic con el botón derecho, luego elija "Pegar", o elija el ícono "Pegar" en la barra de herramientas de la aplicación deseada, o use "Ctrl+V" para pegar.

Paso 3

Haz clic en "Ver" en la barra de herramientas estándar de Word, selecciona "Herramientas" y luego marca "Dibujo". La barra de herramientas "Dibujo" se abre cerca de la parte inferior de la pantalla de la computadora. Si los controladores de tamaño no aparecen, haga clic en la captura de pantalla, luego haga clic en "Dibujar", "Ajuste de texto", "Editar puntos de ajuste".

Paso 4

Haga clic fuera de la captura de pantalla, luego seleccione la imagen nuevamente. Aparecen los controladores de tamaño para que pueda mover y cambiar el tamaño de la imagen. Recorte la captura de pantalla haciendo clic con el botón derecho del mouse y luego seleccionando "Mostrar barra de herramientas de imagen". Elige la herramienta "Recortar". Corte cualquier información no deseada agarrando los controladores de recorte (líneas gruesas que se muestran en la imagen) con la herramienta. Vuelva a hacer clic en la herramienta de recorte para desactivarla.

Capturar una ventana activa

Paso 1

Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas, Cartas y correspondencia, Sobres y etiquetas".

Paso 2

Mantenga presionada la tecla "Alt" y luego presione "Imprimir pantalla" en el teclado.

Paso 3

Abra una nueva página en blanco en Word. Pegue la imagen en el documento de Word. La imagen de la ventana activa copiada aparece menos la barra de herramientas de la computadora y los iconos que la bordean.

Consejo

Puede copiar la pantalla de la computadora con o sin abrir una aplicación, luego pegar la copia en una aplicación como Word, Excel o PowerPoint usando el proceso de "Imprimir pantalla" del teclado. Capturar la pantalla de la computadora es una opción integrada en la computadora que no está relacionada con tener ninguna aplicación específica abierta. Por ejemplo, puede tomar una captura de pantalla de su escritorio como referencia práctica de las carpetas y otra información que guarda allí.

Advertencia

Según la edición de Microsoft Word utilizada, el idioma y las secuencias de pasos pueden variar. En las instrucciones anteriores se utilizó Word 2003 Professional Edition.