¿Cuáles son los seis elementos de un sistema de información?

En "Fundamentos de los sistemas de información", Ralph Stair y George Reynolds definen un sistema de información basado en computadora (CBIS) como un "conjunto único de hardware, software, bases de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos configurados para recopilar, manipular, almacenar y procesar datos en información". Algunos expertos enumeran cinco elementos básicos de un CBIS:hardware, software, datos, procedimientos y personas. Otros agregan un sexto elemento, las comunicaciones, a la lista.

Hardware

El hardware es la parte más obvia de un sistema de información basado en computadora. El hardware se refiere a las propias computadoras, junto con todos y cada uno de los periféricos, incluidos servidores, enrutadores, monitores, impresoras y dispositivos de almacenamiento. Un CBIS puede usar una sola computadora o miles.

Software

Sin software, el hardware no sería muy útil. El software, el segundo elemento de un CBIS, es lo que le dice al hardware cómo funcionar. Reúne, organiza y manipula datos y lleva a cabo instrucciones. Todo lo que hace usando una computadora lo hace el software.

Datos

Los datos, o información, son el tercer elemento de un CBIS. Así como el hardware no puede funcionar sin software, el software no puede funcionar sin datos. Esta es la parte de información de un sistema de información, y ya sean datos estadísticos, conjuntos de instrucciones, listas de nombres o incluso gráficos y animaciones, todo es clave para un CBIS.

Procedimientos

Suele decirse que "los procedimientos son para las personas lo que el software es para el hardware". El cuarto elemento de CBIS, los procedimientos son las reglas, descripciones e instrucciones de cómo se hacen las cosas. En los sistemas de información basados ​​en computadora, los procedimientos se cubren con frecuencia en instrucciones o manuales de usuario que describen cómo usar el hardware, el software y los datos.

Personas

Las personas son la parte más importante y la que más se pasa por alto en un sistema de información basado en computadora. Son las personas quienes diseñan y operan el software, ingresan los datos, construyen el hardware y lo mantienen en funcionamiento, escriben los procedimientos y, en última instancia, son las personas quienes determinan el éxito o el fracaso de un CBIS.

Comunicación

La comunicación queda fuera de algunas listas de elementos CBIS, pero para un CBIS que involucra más de una pieza de hardware para funcionar, la comunicación o conectividad es una necesidad. Esto se debe, en parte, a que partes de él están cubiertas por hardware. Los componentes que permiten que una computadora se comunique con otra son hardware y están controlados por software. Sin embargo, si la comunicación entre personas se incluye en este elemento, es un elemento importante.