¿Qué es VBA?
VBA es un acrónimo de Visual Basic para Aplicaciones. VBA no debe confundirse con VB, que es Visual Basic estándar. Visual Basic for Applications es una función de programación diseñada por Microsoft para usar con su paquete de software Microsoft Office. Específicamente, fue diseñado para uso principal con Excel. VBA es una herramienta que se puede utilizar para crear programas que se ejecutarán en Excel.
¿Qué hace Excel?
Excel puede permitirle hacer una variedad de cosas dentro de su estructura de programación, como mantener listas de cualquier cosa, desde nombres de clientes hasta calificaciones de estudiantes. También puede usarlo para presupuestos, análisis de datos, facturas, creación de gráficos basados en flujos de datos y muchas otras cosas. Excel es un elemento básico en las empresas.
¿Qué hace VBA?
VBA es una estructura de programación creada para hacer esencialmente una cosa. VBA le permite automatizar tareas de Excel. Todo lo que puede hacer en Excel, puede hacerlo más rápido y sin mano de obra. Por ejemplo, se pueden crear programas VBA que formatearán e imprimirán automáticamente un informe de ventas. Presiona una tecla y comienza todo el proceso, sin tener que seguir todos los pasos cada vez.
Ventajas de VBA
Más allá de la función de ahorro de tiempo de VBA, hay muchas otras ventajas. Con un comando de VBA, Excel siempre ejecutará una tarea exactamente de la misma manera. Obtiene resultados consistentes a una velocidad mucho mayor de lo que podría hacerlo usted mismo. VBA le permite crear botones para poner en su barra de menú, para ejecutar la tarea. Esto significa que cualquiera puede ejecutar la tarea que desea realizar y obtener los mismos resultados que usted obtendría. Si necesita realizar la tarea varias veces, puede configurarla para que lo haga y alejarse de su computadora, sabiendo que el trabajo se está realizando.
Desventajas de VBA
Hay algunas desventajas que disuadirán a la mayoría de las personas. Para empezar, debe aprender a codificar, a usar VBA. No es un programa muy intuitivo, que puedes aprender durante un fin de semana. Debe aprender las diversas formas de código y descubrir cómo construir la tarea que desea automatizar. Los programas VBA para Excel también son solo eso. Son programas de VBA para Excel, lo que significa que solo son transferibles a otros programas de Excel. No puede usar sus programas en otras aplicaciones. Además, si codifica mal, puede haber fallas en el proceso de automatización, y es posible que deba ingresar y solucionar los problemas hasta que finalmente lo haga correctamente.
Evolución de Excel
A medida que Excel evoluciona, también deben hacerlo sus programas VBA. VBA es un sistema de programación basado en la programación actual de su versión de Excel. Si actualiza su Excel, es posible que deba volver a escribir todos sus programas de VBA. Esto sucederá en raras ocasiones, ya que Excel no se actualiza con frecuencia, pero aún podría suceder. Deberá probar constantemente su programación de VBA para asegurarse de que aún se pueda utilizar.