Requisitos para registrar un código de barras (UPC/EAN)

Quien haya comprado en un supermercado ha visto el código Universal Product Code (UPC). Permite escanear artículos en caja sin introducir precios manualmente. Comprar un código de barras para su producto garantiza que pueda venderse en comercios mayoristas y minoristas de todo el mundo.

GS1 US

GS1 US es la entidad sin ánimo de lucro que gobierna y emite exclusivamente nuevos códigos de barras en EE. UU. (antes Uniform Code Council). Mantiene una base de datos nacional de todos los códigos registrados para uso de minoristas. Registrar un código requiere ser miembro del programa GS1 US Partner Connections.

Solicitud de registro

Comienza solicitando un prefijo de empresa GS1 único, que identifica a su compañía ante minoristas mundiales. Necesita: facturación anual estimada, número aproximado de códigos distintos necesarios (uno por cada tipo, estilo o talla de producto), y datos de contacto. También debe pagar la cuota del programa (desde abril 2011: 760 $, incluye hasta 100 códigos únicos).

Uso de sus códigos

Una vez admitido y asignado el prefijo, sus códigos UPC individuales estarán disponibles para descarga en la web de GS1. Cada producto distinto necesita su código específico (ej.: bebidas: distinto código por tamaño, envase, sabor). Debe dar a GS1 US descripción y tipo de producto por cada código, que se añadirá a la base de datos. Luego sus códigos son válidos mundialmente.

Cuotas anuales

GS1 US exige cuota anual basada en ingresos anuales del registrante y número de códigos únicos. Mínimo anual (abril 2011): 150 $.

Registradores alternativos

Para ahorrar, existen registradores alternativos que compraron códigos al por mayor y los revenden desde 35 $ cada uno (abril 2011). OJO: códigos de alternativos NO son válidos para algunos grandes minoristas (Walmart, Costco, Home Depot, etc.) que exigen prefijo GS1 único propio.