Diez formas de proteger sus derechos de autor fotográficos

Las opiniones expresadas se basan en la experiencia del autor.

Descargo de responsabilidad: Este post es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulta a un abogado calificado para asesoramiento relacionado con tus circunstancias particulares.

Redes sociales, fotocopiadoras, escáneres e impresoras... ¡oh DIOS! Hoy en día es demasiado fácil para tus clientes usar tecnología para reproducir o distribuir tu trabajo. Puede parecer que estás librando una batalla perdida, pero no estás solo.

Como la mayor asociación sin ánimo de lucro del mundo para fotógrafos profesionales, Professional Photographers of America (PPA) está firmemente en tu esquina con presencia a tiempo completo en el Capitolio luchando por leyes de derechos de autor más fuertes y ofrece a sus miembros una caja de herramientas de recursos para ayudar a los fotógrafos a proteger sus derechos de autor.

Según una reciente encuesta del sector realizada por PPA, casi el 70 por ciento de los casi 2,000 encuestados dijeron que han tenido su trabajo usado sin permiso.

De ese grupo, más de la mitad estima usos no autorizados de sus imágenes totalizando cinco o más en los últimos cinco años. "Estas víctimas de infracción son negocios familiares", dice el CEO de PPA, David Trust. "Los ingresos que pierden por una sola infracción pueden determinar si un fotógrafo trabajador puede tomar sus primeras vacaciones familiares en cinco años, apuntar a su hijo a ligas infantiles o clases de piano, o pagar la hipoteca. Pueden no ser grandes cantidades para algunos, pero marcan una gran diferencia para un pequeño empresario."

Esto no es algo aislado. Las infracciones de derechos de autor fotográficos más comunes resultan en una pérdida de $1,000 a $3,000 por fotógrafo. No hace falta un título en derecho para saber que no es realista llevar a alguien a un tribunal federal por una cantidad tan modesta.

Muy pocos fotógrafos profesionales pueden permitirse invertir el tiempo y dinero para perseguir una demanda federal incluso cuando los daños son mayores. Y sin embargo $1,000 marcan una gran diferencia para un pequeño negocio, e incluso pueden determinar si un fotógrafo puede mantener sus puertas abiertas.

Esta es una razón por la que PPA sigue luchando por un proceso de reclamaciones menores que dé a fotógrafos y otros una forma de recuperar daños sin, literalmente, hacer un caso federal de ello.

Lo mejor que puedes hacer para proteger tu trabajo y tus derechos es tomar medidas preventivas.

10 Consejos para proteger tus derechos de autor fotográficos

1. Infórmate

La ley de derechos de autor es compleja y hay muchos conceptos erróneos. Asegúrate de separar los hechos de la ficción. Sintoniza un seminario web, asiste a una clase e infórmate en las Preguntas Frecuentes de Derechos de Autor de PPA.com. Tus clientes esperan que seas un experto.

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2. Educa a tus clientes

Asegúrate de que tus clientes entiendan qué pueden y no pueden hacer con las impresiones y archivos que te han comprado. Enfatiza por qué los derechos de autor son tan importantes para tu negocio y tu sustento. Dar este paso puede prevenir numerosas infracciones.

3. Ten un acuerdo de licencia sólido para cada trabajo

Los acuerdos de licencia pueden ser parte de un contrato mayor o independientes. Un acuerdo de licencia (también conocido como licencia de derechos de autor o acuerdo de uso) es donde tú y tus clientes acordáis por escrito qué derechos de uso tendrá el cliente tras el pago.

4. Incluye un aviso de derechos de autor en cada contrato

En la mayoría de casos, eres dueño de los derechos de autor de tu trabajo en el momento de la creación. Sin embargo, no todos lo entienden. Protégete más incluyendo una declaración sobre tus derechos de autor en cada contrato. No te cortes: ve un paso más allá y señala la cláusula y discútela durante la consulta con el cliente.

Aprende más en nuestra Guía Legal para Negocio Fotográfico.

5. Marca tu trabajo para exhibición online

6. No distribuyas archivos de alta resolución a menos que hayas licenciado derechos de impresión

Si envías un archivo a un cliente para redes sociales, proporciona uno apropiado para ese uso. Si compartes archivos lo suficientemente grandes y de alta calidad para imprimir, estás arriesgando infracciones digitales, de impresión y distribución.

7. Rastrea archivos digitales con metadatos

Los metadatos incrustados pueden ayudarte a identificar infracciones de derechos de autor así como establecer propiedad si ocurre una infracción. Cualquier herramienta profesional de edición de imágenes puede ayudar a hacer eso muy fácilmente.

8. No regales derechos de uso libremente

Eres dueño de tus derechos de autor por una razón. No los regales. Al crear un acuerdo de licencia con un cliente, asegúrate de incluir compensación adecuada a cambio de cualquier derecho de uso de tu trabajo y piezas derivadas.

9. Registra tu trabajo en la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU.

Aunque eres dueño de los derechos de autor de tu trabajo desde el momento de su creación, no tienes acceso a mecanismos completos de ejecución bajo la ley actual a menos que registres federalmente tu trabajo. Registra tu trabajo online en Copyright.gov.

10. Sigue la reforma de derechos de autor

El Comité Judicial de la Cámara está revisando actualmente la ley de derechos de autor de EE. UU. Cambios potenciales podrían afectar directamente a artistas visuales, y de forma positiva. ¡PPA está trabajando en eso! Mantente al día y asegúrate de que tu voz se oiga. Consigue noticias actualizadas sobre derechos de autor en la página de Noticias de Derechos de Autor de PPA.com.

¡Bonus! Únete a PPA para acceso gratis a recursos de derechos de autor

En la web de PPA hay mucha información para ponerte al día sobre derechos de autor. Aún mejor, puedes descargar acuerdos de licencia de muestra e inserciones de producto para ayudar a educar a tus clientes sobre derechos de autor.

Cabildeo (lobbying) por derechos de autor

Vienen cambios. A través de esfuerzos de cabildeo de grupos liderados por PPA, se está rompiendo nuevo terreno en la ley de derechos de autor en Estados Unidos. Se están redactando proyectos de ley que intentan abordar los tres cambios que PPA quiere ver en la ley de derechos de autor:

Creación de una opción de reclamaciones menores para ejecución de derechos de autor

Como la mayoría de infracciones para creadores reales, "mamá y papá", se valoran en unos pocos miles de dólares o menos, buscar remedios en tribunales federales no es una opción. Consecuentemente, muchos creadores tienen protección de derechos de autor pero ninguna opción viable para hacer valer esos derechos.

Una opción de reclamaciones menores corregiría esta inequidad de décadas en la ley y extendería la protección legal a cientos de miles de creadores de pequeños negocios. Ahora que la revisión congressional de derechos de autor ha arrojado luz sobre este tema, ha llegado el momento de corregir esta injusticia.

Modificaciones al proceso de registro de derechos de autor para crear un sistema más funcional

El proceso de registro es anticuado y de talla única. Se espera que funcione para todas las industrias de derechos de autor tan diversas.

Pero lo que funciona para un creador de cine que puede registrar solo una creación multimillonaria al año, no funciona para un fotógrafo profesional que puede necesitar registrar millones de creaciones de valor individual relativamente bajo cada año. El proceso actual es extremadamente gravoso para artistas visuales de alto volumen.

Actualmente todos los creadores deben clasificar obras según estado de publicación y fecha y depositar cada imagen que registran. El requisito de clasificar obras según publicación y fecha (incluido actualmente en el estatuto) debería eliminarse para artistas visuales, y el requisito de depósito debería modificarse para simplificar el proceso para los creadores de mayor volumen.

Modernización de la Oficina de Derechos de Autor de Estados Unidos

La Oficina de Derechos de Autor de EE. UU. está dentro de la Biblioteca del Congreso (LOC). Bajo la estructura actual, faltan autoridad, rendición de cuentas e infraestructura. Aunque es esencial que la Oficina trabaje en cooperación con la LOC para crear una muestra representativa, la Oficina debería moverse fuera de la LOC. Tres cuestiones clave deben abordarse para "modernizar" efectivamente la Oficina:

Autoridad: El Registro de la Oficina de Derechos de Autor debe tener autoridad para dirigir la Oficina.
Rendición de cuentas: El Registro debe ser directamente responsable ante el Congreso.
Capacidad administrativa: La Oficina necesita desesperadamente sus propios presupuestos e infraestructura, específicamente sistemas TI, construidos para satisfacer las necesidades de la Oficina en lugar de construirse alrededor de los procesos de la Biblioteca del Congreso.

Los fotógrafos pueden estar seguros de que PPA está a su lado, abogando por sus derechos y listo para ayudar en temas de derechos de autor para pequeños empresarios. Desde artistas emergentes como Ross Oscar Knight hasta nombres conocidos como Anne Geddes, PPA ha ayudado a numerosos miembros a protegerse a sí mismos y su propiedad artística.

PPA también puede ayudarte a TI a estar MÁS INFORMADO sobre derechos de autor y proteger tu trabajo. PPA espera que se presente legislación este año o el próximo. Cuando sea el momento, PPA llamará a todos los fotógrafos a ayudar en la lucha por los derechos de los creadores. PPA siempre ayuda a fotógrafos profesionales a estar MÁS PROTEGIDOS.

Puedes mantenerte al día con todas las noticias legislativas sobre derechos de autor yendo a la página de noticias de derechos de autor en PPA.com.

Los recursos de derechos de autor son GRATIS para miembros de PPA, ¡así que no te quedes fuera! Únete a PPA para estar MÁS PROTEGIDO.

Fuentes: American Bar Association, Section of Intellectual Property Law – Comments to U.S. Copyright Office, 2015 Professional Photographers of America Surveys.

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