Copia de Seguridad y Almacenamiento de sus Imágenes – Parte 1

Hay pocos fotógrafos que puedan presumir de no haber borrado accidentalmente una imagen o perdido un archivo importante en algún momento, sin embargo tantos negamos la necesidad de hacer copia de seguridad de nuestras bibliotecas. Podría ser por pereza, falta de tiempo, falta de conocimiento o pura negación a que algo malo pasará lo que nos impide hacer lo más obvio — fotografía 101 — siempre haz copia de seguridad de tu trabajo.

Si no creas un catálogo separado de archivos externamente y tu ordenador falla, te roban el portátil o se corrompe tu tarjeta de memoria — solo tendrás a ti mismo que culpar, y quién sabe el valor monetario así como el tiempo perdido que estas pérdidas pueden acarrear. Sin embargo, no cuelgues la cabeza de vergüenza aún, ya que increíblemente, una encuesta realizada por el gigante del software Symantec el año pasado, descubrió que solo el 34% de los fotógrafos hacía copia de seguridad regularmente, a pesar de que aparentemente dos de cada tres admiten haber perdido datos.

Con eso en mente miramos enderezar un entuerto, en esta serie de cuatro partes sobre copias de seguridad primero te daremos algunas directrices y sugerencias a considerar antes, durante y después de guardar tus archivos. La segunda parte descubre los discos duros externos; cómo usarlos, cómo elegir uno y quiénes son los grandes jugadores en el mercado. La tercera parte evalúa la aparición de sitios de almacenamiento online y el auge del software de copias de seguridad. La entrega final descubrirá formas en las que puedes recuperar archivos perdidos o dañados de tu ordenador y tarjetas de memoria. Esto puede no ser una lección de creatividad, pero es una lección que muchos de nosotros los fotógrafos podríamos aprender.

Preparación

Lo primero que necesitas hacer es crear una carpeta con todos los archivos, imágenes y documentos que quieres guardar. Mientras que la mayoría de capacidades de discos duros contemporáneos llegarán a terabytes de espacio, el almacenamiento online puede ser una empresa costosa. Con eso en mente es aconsejable hacer copia de seguridad de todo tu trabajo o todos los archivos en esta carpeta recién creada a un dispositivo externo, luego seleccionar los archivos más preciados de esta carpeta y subirlos al proveedor de almacenamiento online también. Sin embargo, asegúrate de investigar las opciones cuidadosamente y elegir una solución asequible dentro de tu presupuesto; ya que la copia de seguridad online puede volverse muy cara a la larga ya que las cuotas tienen que pagarse continuamente o el contenido se borra. Lee cada letra de la letra pequeña antes de registrarte para asegurarte de que estás 100% cómodo con sus políticas. A menudo es mejor usar un servicio que encripta tu información antes de que salga de tu ordenador y está así dedicado a mantener tu trabajo privado. Lo que es más, un sitio que promete no comprometer la integridad de tu información dándola a una serie de anunciantes es uno a considerar definitivamente.

Hazlo Parte de tu Rutina

Hay beneficio limitado en hacer copia de seguridad una vez o dejarlo como tarea bianual. Si eres un fotógrafo prolífico, subirás imágenes regularmente y hacer copia de estas debería convertirse en un hábito regular. Además, si tienes predilección por editar, querrás asegurar que tus fotogramas recién alterados se guarden en su última versión. Si simplemente no tienes el tiempo o energía para ser tan rápido con el almacenamiento, ¿por qué no rodeas la misma fecha en tu calendario cada mes o el mismo día cada semana para hacer copia de seguridad, minimizando así la cantidad que perderías en un fallo?

Mantén tus Huevos en Cestas Separadas

Algunos fotógrafos prefieren solo usar un disco duro externo para hacer copia de seguridad de imágenes ya que son arguablemente más rentables, por ejemplo £60 ($95) te compran alrededor de 1 TB de almacenamiento — más de lo que la mayoría de fotógrafos necesitarán nunca. Mientras que otros declaran una empresa de almacenamiento online más fiable; la forma más segura de proteger tus datos es usar ambos, sin embargo como acabamos de darnos cuenta — el almacenamiento online puede volverse costoso. El disco duro externo actuará como banco de datos accesible, pero si ese falla o es robado te encontrarás en la misma situación que si no hubieras hecho copia de seguridad en primer lugar, así que mantener una copia offsite de tus datos también podría ser un feliz medio. En lugar de comprar un disco duro externo masivo, es aconsejable comprar varios discos de menor capacidad estilo 'passport' o incluso memorias USB, y guardar tu trabajo en réplica a través de estos dispositivos. Además de mantener un banco de datos en tu casa u oficina, ¿por qué no pedir a alguien en quien confíes que guarde el otro por si tu unidad principal se pierde, es robada o dañada? Cuántos uses es tu decisión, solo recuerda que hay un fino equilibrio entre paranoia y estar seguro, es solo cuestión de estar cómodo con el nivel de protección que elijas.

Obteniendo el Máximo Byte por tu Dinero

Como con la mayoría de cosas en la vida, hay una solución para cada presupuesto, pero al final obtienes lo que pagas. Cuanto más dinero gastes, generalmente mayor rendimiento y características de seguridad, capacidad y velocidad de transferencia más rápida puedes esperar. Como se explicó arriba, no es inaudito encontrar un Disco Duro de 1 TB por unas £60 en un sitio de compras como Amazon, sin embargo el rendimiento y características que obtienes por esto pueden no poder competir con un modelo de prestigio ofreciendo menor capacidad de una firma más reputada. Así que en resumen, busca y si es posible lee reseñas de clientes de variedad de fuentes para determinar su 'real' valor por dinero. Descubriremos qué características necesitas evaluar en la Parte Dos de esta trilogía de copias de seguridad, así como explicando qué especificaciones son buenas, geniales y excelentes.

Mantén lo Retro

Además de hacer copia de seguridad online y usar un disco duro externo, está la opción de copiar en CDs, DVDs o ahora Discos Blu-Ray. Esta es quizás una de las operaciones más simples de realizar ya que los usuarios solo necesitan hacer clic y arrastrar archivos a la carpeta del disco o simplemente seleccionar 'grabar en CD' dependiendo de tu sistema operativo. Hay varios paquetes de software disponibles específicamente diseñados para crear un flujo de trabajo más sencillo usando este método, que discutiremos en la parte tres. Además, dependiendo de la marca que compres, los CDs pueden ser a menudo bastante rentables. Sin embargo, debido a la naturaleza 'abierta' del medio, los discos pueden rayarse o dañarse fácilmente y así corromper tus imágenes. Aunque esto es una digna segunda o tercera cuerda a tu arco de copias de seguridad, no es aconsejable usar este método como tu única solución de copia de seguridad.