Cómo utilizar un iPhone con Enterprise Exchange

Las empresas usan Enterprise Exchange de Microsoft para sincronizar cuentas de correo, contactos y calendarios desde el servidor corporativo al iPhone.

Los correos recibidos a través del servidor corporativo se envían (push) al iPhone inmediatamente o se descargan (pull) en intervalos programados. Los calendarios y contactos añadidos, eliminados o modificados en el iPhone se actualizan automáticamente en el servidor corporativo.

Qué necesitas

• Exchange Server 2003 o 2007
• iPhone OS 3.0 o superior

Instrucciones

Sincronizar el iPhone con tu servidor Enterprise Exchange

1. Toca el botón "Ajustes" con tu dedo. Si no puedes localizar la app Ajustes, toca el botón físico "Inicio" en el iPhone, espera dos segundos y toca el botón físico "Inicio" de nuevo. Escribe "Ajustes" en el campo de búsqueda y toca el icono de Ajustes con tu dedo.

2. Toca la opción "Mail, Contactos, Calendarios" con tu dedo, luego toca la opción de menú "Añadir cuenta".

3. Toca la opción "Microsoft Exchange" con tu dedo. Escribe tu dirección de email en el campo "Email" y escribe el dominio de exchange apropiado en el campo "Dominio".

4. Escribe tu nombre de usuario y contraseña en los campos apropiados. En el campo "Descripción", escribe una palabra o frase para nombrar tu cuenta de correo exchange. Toca el botón azul "Siguiente" cerca de la parte superior de la pantalla que verificará tu cuenta con el servidor exchange.

5. Escribe el dominio del servidor correcto en el campo "Servidor", luego toca el botón azul "Siguiente". En la pantalla "Exchange", toca los botones grises "APAGADO" con tu dedo junto a las opciones "Mail", "Contactos" y "Calendarios". Si el iPhone te lo pide, toca el botón gris "Mantener en mi iPhone" dos veces para evitar que tu servidor exchange borre tus contactos existentes en tu iPhone o el botón rojo "Eliminar" para que el servidor exchange sobrescriba tus contactos existentes.

6. Toca el botón azul "OK" en la parte superior de la pantalla de tu iPhone para terminar de conectar tu iPhone a tu servidor exchange.

Ajustar configuración de Enterprise Exchange para Email, Contactos y Calendario

7. Toca la app "Ajustes" con tu dedo, luego toca la opción de menú "Mail, Contactos, Calendarios". Localiza tu cuenta exchange en tu iPhone y toca.

8. Toca la opción de menú "Días de correo para sincronizar" con tu dedo, luego toca la opción "1 día", "3 días", "1 semana", "2 semanas" o "1 mes" para determinar el tiempo que tu iPhone sincronizará con el servidor exchange. Pulsa el botón azulado cerca de la parte superior de la pantalla para volver a tu pantalla de exchange.

9. Toca la opción de menú "Carpetas de correo para empujar" con tu dedo, luego pulsa en cada carpeta con tu dedo para añadir las carpetas que quieres que el servidor exchange envíe hacia tu cuenta de correo. Pulsa el botón azulado cerca de la parte superior de la pantalla para volver a tu pantalla de exchange.

10. Pulsa el botón azulado "Mail..." cerca de la parte superior de la pantalla, luego toca la opción de menú "Obtener nuevos datos" con tu dedo.

11. Cambia el botón gris "APAGADO" junto a la opción de menú "Push" para activar la función push, que actualizará inmediatamente tu iPhone cuando recibas nuevos emails. Si prefieres que tu email obtenga datos en intervalos programados, desplázate hacia abajo a la sección "Obtener" y toca la opción "Cada 15 minutos", "Cada 30 minutos" o "Cada hora". También puedes elegir "Manualmente" si quieres que el iPhone sincronice tus emails solo cuando abras la app "Mail". Pulsa el botón "Mail" con tu dedo para volver a la pantalla "Mail, Contactos, Calendarios".

12. Desplázate hacia abajo a la sección "Contactos" y toca "Orden de clasificación" con tu dedo. Toca "Nombre, Apellido" para que los contactos en tu iPhone aparezcan por su nombre, luego apellido o "Apellido, Nombre" para que aparezcan con el apellido primero, seguido del nombre. Pulsa el botón "Mail" para volver a la pantalla "Mail, Contactos, Calendarios".

13. Desplázate hacia abajo a la sección "Calendarios" (dentro de la pantalla "Mail, Contactos, Calendarios") y mueve el botón gris "APAGADO" junto a "Alertas de nueva invitación" con tu dedo para recibir alertas sobre invitaciones de calendario de tu servidor exchange.

14. Toca la opción de menú "Sincronizar" con tu dedo. Decide hasta dónde atrás debe sincronizar tu iPhone su calendario con tu servidor exchange tocando la opción "Eventos 2 semanas atrás", "Eventos 1 mes atrás", "Eventos 3 meses atrás" o "Eventos 6 meses atrás". Si quieres que el iPhone sincronice todos tus eventos previos, toca la opción "Todos los eventos".