Cómo crear un saludo profesional de contestador automático

Realiza una llamada y recibes un mensaje de contestador que no entiendes. Es molesto y ni dejas mensaje. No dejes que te pase; diseña un saludo profesional para tus clientes.

Instrucciones

1. Piense en qué quiere que diga su saludo. Sea lo que sea, quiere que suene profesional.

2. Diseñe un saludo para su negocio. Incluya el nombre de la empresa y el horario. Para su casa, identifique el apellido familiar y el número al que han llamado. En ambos casos, indique instrucciones para que el llamante deje su número y peticiones. Además, asegúreles que les devolverá la llamada.

3. Determine cuánto tiempo permite su contestador para el mensaje. Edite su mensaje para ajustarse a esos límites.

4. Lea su saludo en voz alta hasta que se sienta cómodo hablando con tono natural. Si aún suena «rígido», intente decirlo sin guion. Puede hacerlo de ambas formas. Elija el método que suene más profesional.

5. Hable en el contestador. Al grabar, asegúrese de que no haya ruidos de fondo.

6. Reproduzca el mensaje. Si no suena lo bastante profesional, edite el guion y grabe de nuevo. Puede acertar a la primera, pero puede necesitar varios intentos hasta dejarlo como quiere.