Recuperación ante desastres en NYC: ¿Está tu empresa lista para la próxima gran tormenta?

En NYC, la recuperación ante desastres está en mente esta época del año

Para los propietarios de negocios en el área de la ciudad de Nueva York que vivieron el Superstorm Sandy, esta puede ser una época del año ansiosa. Muchos de nosotros estamos pendientes del pronóstico y preocupados cada vez que se forma una depresión tropical.

Hay una buena razón para esa preocupación. Si no estás preparado, el daño por tormenta puede afectar severamente tu negocio, o incluso ponerte fuera del negocio para siempre. Desafortunadamente, preocuparse no protegerá tu negocio en caso de una tormenta mayor. Un plan de recuperación ante desastres en NYC sí puede.

Componentes de un plan de recuperación ante desastres en NYC

Tener la siguiente información y procedimientos documentados en un plan de recuperación ante desastres en NYC puede marcar la diferencia entre perder tu negocio y recuperarte después de una tormenta severa.

• Información de contacto de emergencia local (bomberos, policía, administración del edificio, energía, seguros)
• Miembros del equipo de planificación de emergencia (incluyendo roles y responsabilidades)
• Información de contacto de empleados y protocolos para qué hacer en varias situaciones
• Plan de evacuación
• Plan de refugio en el lugar
• Ubicación alternativa para operación del negocio si es necesario
• Plan de comunicaciones
• Plan de seguridad de la información
• Planes y ubicaciones de respaldo de registros
• Procedimientos de preparación de instalaciones (que incluye tu equipo HVAC, más sobre eso abajo)
• Información de contacto de proveedores de servicios (proveedores de servicios de instalaciones para ayudarte a volver a funcionar lo más rápido posible)

La recuperación ante desastres se trata de estar preparado con anticipación. Para más información sobre qué hacer antes de un huracán u otra tormenta mayor, consulta estos recursos:
Lista de seguridad para huracanes de la Cruz Roja
Consejos de preparación para huracanes de Ready.gov

Tu plan de recuperación ante desastres para HVAC

Un aspecto de la planificación de recuperación ante desastres en NYC que a menudo se descuida es proteger tu sistema HVAC del daño por tormenta. Saber qué hacer antes, durante y después de la tormenta puede significar la diferencia entre daño menor (o ningún daño) y enfrentar un reemplazo completo del sistema.

Recuperación ante desastres en NYC para HVAC: PASOS A TOMAR AHORA

1. Asegura el equipo para prevenir daño por viento

En un huracán, tu equipo de aire acondicionado exterior puede estar expuesto a vientos de 150 mph, o más fuertes si estás ubicado en un piso superior de un edificio alto. Asegúrate de que tu equipo esté firmemente atornillado en su lugar. Con el tiempo, la corrosión puede hacer que los tornillos se aflojen, así que asegúrate de inspeccionarlos regularmente y reemplazar si es necesario. Para protección extra, tu planificación de recuperación ante desastres en NYC debería incluir instalar ganchos y comprar correas para huracanes diseñadas para tu equipo.

2. Eleva el equipo para prevenir daño por agua
Como todos aprendimos de Sandy, las inundaciones pueden causar aún más daño que el viento en un huracán. Tu equipo HVAC puede sufrir daño mayor por agua, especialmente cableado, controles y válvulas que pueden corroerse. El peligro es aún mayor cuando hay agua salada involucrada (no olvides que la ciudad de Nueva York está rodeada de agua salobre). Si es posible, haz instalar el equipo HVAC en plataformas elevadas para que no quede en agua de inundación.

Dar este paso de planificación de recuperación comercial ahora puede ahorrarte un gasto mayor después.

3. Consigue un contrato de mantenimiento preventivo ahora
Después de una tormenta mayor, puede tomar días o incluso semanas conseguir un proveedor de servicios en tu ubicación. Aquí hay un consejo poco conocido de recuperación ante desastres: los proveedores de servicios HVAC típicamente dan servicio prioritario a sus clientes con contratos de mantenimiento. Eso significa que volverás a funcionar más rápido.

Si no tienes uno, un acuerdo de mantenimiento de HVAC también te protege de averías y problemas de confort.

Aprende más: Preguntas y respuestas sobre contratos de mantenimiento preventivo de HVAC

Recuperación ante desastres en NYC para HVAC: CUANDO VIENE UNA TORMENTA

1. Retira objetos sueltos
Mueve cualquier objeto suelto de alrededor de tu equipo de calefacción y aire acondicionado. Esos objetos podrían volar y dañar tu sistema. Es fácil que escombros voladores pequeños dañen las bobinas sensibles del aire acondicionado.

2. Apaga el equipo
¡No olvides este importante paso de recuperación ante desastres en NYC! Cuando una tormenta se avecina, es esencial que apagues completamente todo tu equipo HVAC. Baja todos los termostatos, apaga las unidades y apaga el interruptor de circuito. Esto previene daño por rayos, líneas eléctricas caídas y también el potencial de sobretensiones dañinas cuando la energía vuelva.

Este paso de recuperación ante desastres en NYC también te protege a ti y a tus empleados del riesgo de incendio o lesión por descarga eléctrica.

Recuperación ante desastres en NYC para HVAC: DESPUÉS DE LA TORMENTA

1. ¡ESPERA! No enciendas el equipo HVAC todavía
Incluso si todo se ve seco por fuera, aún es posible que tu equipo haya estado expuesto a pequeñas cantidades de agua. Si es así, encenderlo demasiado pronto puede ser un error grande (y costoso). Incluso si todo parece bien al principio, tu sistema podría fallar semanas después por daño de agua.

2. Haz que tu sistema sea inspeccionado por profesionales de HVAC
Antes de encender tu equipo de nuevo, haz que sea inspeccionado por un profesional de HVAC calificado para revisar señales de daño eléctrico o por agua.

Esta es la única forma en que puedes estar seguro de que tu equipo de calefacción y aire acondicionado es seguro para operar. Después de todo lo que hiciste para protegerlo, saltar este paso de recuperación ante desastres en NYC puede significar tener que reparar o reemplazar equipo costoso.

Aprende más: Cómo arreglar daño eléctrico relacionado con tormentas en tu sistema de aire acondicionado

Quién sabe, quizás tengamos suerte aquí en la ciudad de Nueva York y pasemos esta temporada de huracanes ilesos. Pero recuerda: el invierno está a la vuelta de la esquina. Luego enfrentaremos nor'easters y ventiscas que amenazan tu negocio con el mismo tipo de daño por viento, agua y electricidad.

Asegúrate de estar preparado para lo que la Madre Naturaleza decida servir este año. Ten un plan de recuperación ante desastres en NYC en marcha.

Para aprender más y asegurar que tu sistema HVAC esté totalmente preparado para cualquier emergencia posible, consigue tu copia de esta lista de verificación útil: Lista de verificación de preparación para emergencias de HVAC.