OneNote vs. Word: Diferencias y usos recomendados

Tanto Microsoft Word como OneNote forman parte de la suite Microsoft Office 2013. Aunque ambas aplicaciones sirven para propósitos similares, como tomar notas y recopilar información, Word es ideal para crear documentos únicos: cartas, libros, tarjetas, folletos y pósters. OneNote está organizado como un cuaderno multimedia ilimitado.

Por ejemplo, si estás escribiendo un libro, usarías Word para producir el manuscrito final para la editorial y OneNote para guardar todo el material previo: investigación, esquemas, grabaciones, recortes web, etc.

Comparación rápida

OneNote: Para ti y tus colegas

OneNote es esencialmente un cuaderno digital sin límites. Imagina un cuaderno enorme con marcadores, recortes de revistas, divisores y pestañas ilimitados, y añade bolsillos para almacenar grabaciones de video y audio; tendrás una buena metáfora de OneNote.

Word: Para clientes, profesores y el resto del mundo

Word es una aplicación de procesamiento de textos basada en documentos. Si envías un informe a un cliente o profesor, trabajas con un editor o envías un boletín por correo, Word ofrece todas las herramientas para crear un documento presentable de cualquier longitud.

Accesibilidad

Tanto OneNote como Word, al igual que PowerPoint y Excel, son gratuitos en Office Online con una cuenta Microsoft gratuita.

Aplicaciones móviles de OneNote

La app de OneNote es gratuita en Android (Google Play) y iOS (App Store). Las versiones móviles tienen la mayoría de las funciones de la versión de escritorio, con capacidad de compartir limitada y un límite de 500 notas (al momento de la publicación), a menos que tengas un producto u suscripción de Office que califique.

Aplicaciones móviles de Word

La app de Word también es gratuita en Android e iOS. La versión gratuita tiene solo funcionalidad básica, más limitada que OneNote. Para desbloquear edición y compartir, necesitas un producto o suscripción de Office que califique.

Advertencia

Las apps móviles de Microsoft cambiaron sustancialmente en 2014 y 2015, incluyendo qué funciones son gratuitas. Además, no todos los productos de Office (como Office Hogar y Estudiantes 2013) desbloquean las funciones móviles.

Uso de OneNote

Cuadernos y secciones

OneNote organiza tus notas en Cuadernos. Cada cuaderno puede tener varias secciones. Para añadir un cuaderno, haz clic en Agregar cuaderno y dale un nombre. Para añadir una sección, haz clic en la pestaña +.

Páginas y subpáginas

Cada sección puede tener tantas páginas como necesites, organizadas a la derecha. Cada página puede tener múltiples subpáginas. Si eres novelista, puedes tener una página para el esquema de la novela y una por capítulo, y subpáginas para cada escena.

Insertar contenido

Al escribir o pegar contenido, OneNote crea un cuadro de texto nuevo en la página. Puedes arrastrar y redimensionar el cuadro. Al colocar el cursor al final de un cuadro, añades más contenido. Hacer clic fuera del cuadro inicia otro nuevo. El menú Insertar ofrece opciones para imágenes, tablas, grabaciones de video/audio y adjuntar archivos directamente en la página.

Conversión de escritura a mano

Una de las funciones más destacadas de OneNote es convertir escritura a mano en texto. Haz clic en la pestaña Dibujar, selecciona un estilo de lápiz y escribe en una pantalla táctil. Cuando termines, selecciona las palabras y elige Convertir > Tinta a texto en la cinta Dibujar.

Consejo

Al momento de la publicación, las apps móviles de OneNote no admiten conversión; necesitas abrir la página en tu computadora para convertir escritura a mano en texto.

Uso de Word

Diseño y maquetación de documentos

Word usa una organización lineal, una página tras otra. Donde destaca es en sus herramientas de diseño y maquetación. La pestaña Diseño ofrece temas, color de página, marcas de agua y bordes. Las pestañas de formato permiten personalizar la apariencia del texto.

Insertar contenido

Aunque Word no permite grabar contenido, sí admite multimedia. La pestaña Insertar permite añadir imágenes, videos web y vínculos. Al colaborar, puedes insertar comentarios. La pestaña Revisar permite rastrear cambios.

Organización

Una función que Word tiene y OneNote no es la capacidad de crear una tabla de contenido vinculable. En la pestaña Referencias, en una página en blanco (preferiblemente al inicio o final), selecciona Tabla de contenido. Word la genera basada en los estilos de encabezado. Para ir a una página, haz Ctrl+clic en el número de página.