Cómo actualizar una lista de distribución de Outlook

Las listas de distribución son grupos de contactos que permiten enviar correos masivos sin escribir cada dirección individualmente. Outlook incluye una función integrada para crear grupos de contactos y enviarles mensajes. Como las listas no reflejan automáticamente los cambios en la libreta de direcciones, debes actualizarlas manualmente si modificas la información de correo de un contacto.

Paso 1

Inicia la aplicación Microsoft Outlook.

Paso 2

Ve a la pestaña Contactos en la esquina inferior izquierda de la ventana principal.

Paso 3

Realiza los cambios deseados en la información de contactos en tu libreta de direcciones de Outlook. Si no has hecho cambios, no necesitas actualizar las listas.

Paso 4

Selecciona la carpeta Contactos en el panel izquierdo. Todos tus contactos y listas de distribución aparecen en el centro. Las listas se identifican por el icono con tres cabezas.

Paso 5

Haz doble clic en el nombre de la lista de distribución que necesitas actualizar.

Paso 6

Presiona el botón Actualizar ahora en la barra de herramientas de la ventana emergente. Outlook recorre los miembros de la lista y actualiza toda la información de contacto necesaria.

Paso 7

Haz clic en Guardar y cerrar para guardar la lista y volver a la ventana principal de Outlook.