Cómo hacer etiquetas de dirección

Word 2013 permite crear etiquetas de correo y combinar correspondencia (mail merge) para múltiples destinatarios. Necesitará una lista de direcciones: contactos de Outlook, hoja de Excel o archivo CSV. Para pocas etiquetas, puede introducir los datos manualmente durante el proceso.

Consejo

También puede crear etiquetas con Microsoft Publisher.

Crear las etiquetas

Paso 1: Iniciar la combinación de correspondencia

En un documento en blanco, pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas.

Advertencia

Asegúrese de que el documento esté en blanco; Word borra todo contenido al crear etiquetas.

Paso 2: Configurar las etiquetas

En el cuadro Opciones de etiqueta elija:

• Información de impresora: normalmente los valores por defecto, salvo impresoras de alimentación continua o bandejas múltiples.
• Fabricante de etiquetas: seleccione el proveedor (ej. Avery) y el número de producto (ej. "5160 Easy Peel Address Labels").

Si su producto no está en la lista, elija uno similar y use Detalles o Nueva etiqueta para personalizar medidas.

Paso 3: Ver la cuadrícula de etiquetas

Pulse Aceptar dos veces. Para ver las líneas que delimitan cada etiqueta, vaya a pestaña Diseño > Ver líneas de cuadrícula.

Configurar la combinación con su lista de direcciones

Paso 1: Preparar el archivo de datos

Verifique que su archivo (Excel, Outlook, etc.) contenga columnas completas con la información deseada.

Paso 2: Elegir destinatarios

En Correspondencia > Seleccionar destinatarios elija: Escribir una nueva lista, Usar una lista existente (Excel, Access, HTML, Word, CSV...) o Elegir de contactos de Outlook.

Consejo

Si no va a imprimir todas, use Editar lista de destinatarios para seleccionar solo los contactos deseados.

Paso 3: Insertar campos de combinación

Word no adivina el diseño. Use Bloque de dirección (grupo Escribir e insertar campos) para insertar un bloque estándar. Personalice el formato del nombre y si incluir empresa. Use Coincidir campos si la vista previa no es correcta.

Paso 4: Formatear el texto

Seleccione el campo <<BloqueDirección>> en la hoja de etiquetas (incluya los chevrones). En pestaña Inicio cambie fuente, tamaño, etc. Reduzca el espacio entre líneas: cuadro Párrafo > sección Espaciado.

Paso 5: Actualizar etiquetas

Pulse Actualizar etiquetas (grupo Escribir e insertar campos) para propagar el campo a todas las etiquetas de la hoja.

Vista previa e impresión

Paso 1: Vista previa de la combinación

En Correspondencia > Vista previa de resultados, use las flechas para ver páginas. Si necesita ajustes, desactive la vista previa, reformatee y vuelva a activarla.

Paso 2: Completar la combinación e imprimir

Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos para imprimir las etiquetas.