Cómo imprimir etiquetas de dirección en una Mac

Uno de los beneficios de usar una computadora es que puedes ahorrar tiempo imprimiendo etiquetas de dirección en lugar de escribir cada una a mano. Ya sea que estés imprimiendo etiquetas de envío o de remitente, usar una Macintosh es una forma que ahorra tiempo para realizar esta tarea. Además de FileMaker Pro, Bento o el software AppleWorks, no se requieren otros programas ni complementos.

Paso 1

Determina qué tamaño de etiquetas quieres. Para etiquetas de envío estándar, las etiquetas compatibles con Avery 5160 son el tamaño perfecto. La etiqueta 5160 viene 30 por hoja. Para etiquetas de remitente, las etiquetas compatibles con Avery 5167, que vienen 80 por hoja, son la mejor opción.

Paso 2

Crea una nueva base de datos en FileMaker Pro abriendo el programa y seleccionando "Nuevo". Nombra el archivo y guárdalo en la carpeta donde quieras conservarlo.

Paso 3

Define los campos. Crea estos campos: Nombre, Dirección 1, Dirección 2, Ciudad, Estado, Código postal. Cuando termines, haz clic en "Aceptar".

Paso 4

Selecciona "Presentación" en el menú Ver. Aquí es donde eliges la plantilla para tus etiquetas. En el menú Presentación, selecciona "Nueva presentación/informe". Elige "Etiquetas" y luego "Siguiente". Usa el menú desplegable para especificar la presentación de etiqueta para tus etiquetas. Continúa con el asistente de configuración hasta que se complete.

Paso 5

Selecciona "Explorar" en el menú Ver. Aquí es donde ingresas los datos o los importas. Si ingresas datos manualmente, crea un nuevo registro para cada dirección. Esto se logra seleccionando "Nuevo" en el menú Registros (o "Comando-R" en tu teclado).

Paso 6

Importa los datos si estás usando datos de un archivo seleccionando "Importar" en el menú Archivo. Los mejores archivos para importar son archivos de valores separados por comas (CSV), pero se admiten otros tipos.

Paso 7

Asocia los campos. La asociación es un término elegante para describir el proceso de hacer coincidir los campos del archivo que estás importando con los campos de tu base de datos. Luego selecciona "Abrir" y tus datos se importarán.

Paso 8

Selecciona tu presentación de etiquetas en la barra lateral, lado izquierdo de la ventana, y luego selecciona "Comando-U" para previsualizar tus etiquetas. Luego pon tus etiquetas en la impresora y selecciona "Imprimir" en el menú Archivo.

Consejo

Puedes cambiar la fuente, tamaño, color y estilo en el modo Presentación. AppleWorks y Bento también se pueden usar para imprimir etiquetas. Usa tamaños de etiquetas estandarizados.

Advertencia

Asegúrate de que las etiquetas estén rectas al imprimir.