Cómo asistir a un seminario web (webinar)

Un webinar sirve para seminarios, conferencias, reuniones, formación y orientación de nuevos empleados de forma interactiva y virtual. Se realiza mediante una plataforma software online que permite participar vía PC o portátil. Los webinars ganan popularidad por la comodidad que ofrecen a empresas; al contratar más trabajadores remotos, un webinar permite formar a múltiples agentes a la vez.

Cómo asistir a un webinar

Paso 1

Comprueba que tu ordenador cumple los requisitos del sistema.

Paso 2

Introduce la contraseña y acceso dados para entrar al webinar. El organizador o moderador enviará contraseñas y accesos antes de la reunión, con fecha y hora. Muchos requieren entrar al menos 10 minutos antes para corregir errores antes de empezar.

Paso 3

Descarga el software y reinicia tu PC/portátil si es necesario. Una vez descargado, haz una prueba para confirmar que el software accede al webinar con la clave y acceso dados.

Paso 4

Marca el número de teléfono dado para acceder al audio del webinar y escuchar al ponente. Si no tienes línea telefónica, deberás usar VoIP (Voz sobre IP), con auriculares que se enchufan al PC/portátil para escuchar y hablar por transmisión digital. No se permiten móviles por posible estática o corte de batería. Usa línea fija o VoIP; el moderador insistirá en uno de los dos modos.

Paso 5

Únete a la presentación. Verás a la derecha: hora, pizarra, preguntar, levantar mano, mensaje privado y otras herramientas. También verás al moderador cambiando diapositivas y dibujando en la pizarra. Marcarás el número dado por teléfono o VoIP y te pedirán tu nombre; el sistema lo repetirá y anunciará tu entrada, audible para los demás participantes y el ponente.

Consejo

Sigue siempre las instrucciones del organizador. Sé organizado. Entra 5-10 min antes. Verifica requisitos de tu PC/portátil. Prepárate para responder preguntas.

Advertencia

Evita ruidos de fondo durante la presentación.