Cómo limpiar una computadora antes de dejar un trabajo

Cuando deja un empleo, su rastro digital en la computadora puede ir desde lo incómodo a lo vergonzoso, dependiendo de cómo gestione su estrategia de salida. Si da aviso previo o tiene tiempo antes de su último día, hay pasos que puede seguir para minimizar su huella personal en la computadora de la empresa y en los servidores de almacenamiento de datos.

Mantener el contacto

Sus contactos profesionales son un recurso valioso. Proteger el aspecto de "a quién conoce" de su trabajo puede ser lo suficientemente importante como para mantenerlo siempre, no solo cuando su empleo termina. Guarde sus listas de contactos periódicamente desde cualquier software de gestión de relaciones, Outlook u otro programa de correo electrónico vinculado al uso empresarial. Considere crear cuentas personales en redes sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter para conexiones con colegas y clientes importantes. Estas están bajo su control y son accesibles desde dondequiera que esté.

Lecciones del historial

Los navegadores en computadoras de la empresa pueden almacenar datos de formas distintas a simplemente listar los sitios visitados. Las cachés guardan elementos de sitios visitados regularmente, y las cookies y archivos temporales pueden contener información que preferiría no compartir. Google Chrome, Internet Explorer y Firefox usan la combinación de teclas "Ctrl+Mayús+Supr" para acceder a pantallas que permiten borrar algunos o todos los datos almacenados por el navegador. No olvide borrar contraseñas guardadas y datos de autocompletado de formularios, para evitar que alguien acceda a sus cuentas más adelante.

El servidor es el amo

Cuando su computadora está conectada a una red laboral, las copias de seguridad en los servidores de la red pueden dificultar la eliminación completa de correos y documentos, dependiendo de cómo su departamento de TI crea y almacena los datos de respaldo. Puede intentar proteger documentos personales guardando el original en una memoria USB u otro almacenamiento portátil, luego abriendo el documento en su computadora de trabajo, eliminando el contenido y guardando el archivo. Los servidores de la empresa pueden usar actualizaciones de archivo para almacenar solo las versiones más recientes. El almacenamiento redundante puede guardar varias versiones, y las copias de seguridad periódicas del sistema pueden incluir datos antiguos no deseados.

Considerar la propiedad intelectual

Los acuerdos de empleo pueden afectar qué información puede eliminar o llevarse. Documentos, código y correspondencia pueden ser propiedad de su empleador si ha firmado dicho acuerdo. Investigue su acuerdo para encontrar los límites que cubren el uso de sus aportes a la empresa. Dependiendo del motivo y los términos de su salida, ser franco sobre su deseo de acceder a muestras de trabajo puede ayudar a su capacidad para usar muestras de su trabajo, aunque siga siendo propiedad de su antiguo empleador.