Cómo crear planes de lecciones usando iCal

iCal es una aplicación de organización y planificación personal incluida con OS X de Apple. Sus funciones van desde calendarios simples hasta gestión detallada de citas y tiempo, incluyendo la capacidad de crear herramientas de planificación personalizadas para diversos contextos usando grupos de calendarios. Los grupos de calendarios pueden usarse para crear planes de lecciones detallados para clases individuales o grupos de clases.

Paso 1

Abre iCal. A la izquierda hay una sección gris donde se listan tus calendarios. Haz Control-clic o clic derecho si tienes ratón de dos botones y selecciona "Nuevo grupo" en el menú emergente. Aparecerá una nueva casilla de calendario con un triángulo de divulgación a su izquierda. Nómbralo según la clase que planeas, por ejemplo, "Inglés 101", y presiona "Enter".

Paso 2

Crea cuatro nuevos calendarios haciendo Control-clic o clic derecho en el área gris y seleccionando "Nuevo calendario" cuatro veces. Dale a cada uno un nombre que refleje las actividades de un período para esa clase. Por ejemplo, el primero "Asistencia y repaso", el segundo "Introducción de nuevo material", el tercero "Actividad grupal", etc. Personaliza los nombres para tu clase. Arrastra y suelta los cuatro calendarios al grupo creado si no aparecieron automáticamente.

Paso 3

Ve al día y hora de la clase haciendo clic en el día en vista "Mes"; luego haz clic en el botón "Día" en la parte superior central para mostrar la vista hora por hora. En esta vista, iCal muestra el tiempo en incrementos de media hora. Para mostrar incrementos donde un evento de 15 minutos sea lo suficientemente ancho para verlo y manipularlo fácilmente, abre "Preferencias" de iCal y selecciona "6" en el menú desplegable "Mostrar", haciendo que iCal muestre solo seis horas a la vez.

Paso 4

Haz clic en el primer calendario que creaste para seleccionarlo y luego haz doble clic en el calendario del día. Se crea un nuevo evento. Por defecto, los eventos duran una hora; para acortarlos, pasa el cursor sobre el borde inferior del cuadro de evento coloreado y arrastra hacia arriba para reducir la duración. La duración mínima en vista diaria es 15 minutos, pero si necesitas eventos más cortos, puedes superponerlos.

Paso 5

Haz clic en los tres calendarios restantes para seleccionarlos y crea eventos para cada uno. Redúcelos a 15 minutos y colócalos en orden cronológico. Por ejemplo, "Asistencia y repaso" a las 8:00; "Introducción de nuevo material" a las 8:15, etc.

Paso 6

Haz doble clic en el primer evento. Aparece una ventana emergente para añadir detalles. Aquí es donde ocurre la planificación detallada. Rellena ubicación, adjunta archivos como PDFs o imágenes, añade alarmas y recordatorios. Haz clic en "Nota" para ingresar notas, pensamientos u organización para esa sección. No hay límite de texto.

Paso 7

Añade detalles y notas para cada sección. Adjunta archivos u otro material, incluyendo URLs, según necesites. Al terminar, elige "Imprimir" en el menú "Archivo" de iCal. Aparece un diálogo de impresión mostrando cómo se ve el día en la página. Selecciona las opciones de visualización que prefieras. Ten en cuenta que todas tus notas para cada sección de 15 minutos están organizadas e incluidas en el lado derecho de la página. Haz clic en "Aceptar" e imprime tu plan de lección. También puedes guardarlo en PDF haciendo clic en "PDF" y seleccionando "Guardar como PDF".