Cómo crear etiquetas usando Microsoft Word

Microsoft Word 2013 ofrece múltiples opciones para crear o imprimir etiquetas. Las etiquetas Avery son una de las marcas más populares en Estados Unidos, pero casi cualquier marca es compatible con Word. También puedes crear tu propia plantilla de etiquetas. Crea etiquetas manualmente eligiendo Etiquetas desde la pestaña Correspondencia.

Tienes dos opciones de impresión: enviar etiquetas directamente a la impresora como una etiqueta individual o como una página completa de la misma etiqueta, lo que te permite imprimir hojas enteras de etiquetas. Al imprimir solo unas pocas etiquetas, selecciona la ubicación de fila y columna antes de imprimir para alinearlas con los espacios disponibles en el papel de etiquetas de envío.

Crear, personalizar e imprimir etiquetas en Word

Paso 1

Haz clic en la pestaña Correspondencia y elige Etiquetas en el grupo Crear.

Paso 2

Escribe la dirección de destino en la sección Dirección. Selecciona una opción de impresión para Etiqueta individual o Página completa de la misma etiqueta. Elige Opciones para especificar el tipo de etiqueta que vas a imprimir.

Paso 3

Completa estos pasos en el cuadro de diálogo Opciones:

• Selecciona tu impresora y la bandeja donde imprimirás.
• Elige el nombre del proveedor en el cuadro desplegable Proveedores de etiquetas. Lo encontrarás en la caja de tus etiquetas.
• Elige el número de producto (también aparece en la caja de etiquetas).
• Haz clic en Aceptar.

Crea etiquetas personalizadas e imprime en impresoras o ubicaciones específicas haciendo clic en el botón Detalles debajo del número de producto.

Paso 4

Decide si deseas imprimir una sola etiqueta o una hoja completa de etiquetas. Si estás reutilizando una hoja de etiquetas usada, especifica dónde en la hoja deseas imprimir.

• Presiona el botón Imprimir si has terminado todas las ediciones y ya has cargado el papel de etiquetas.
• Presiona Nuevo documento para crear una nueva página de etiquetas. Esta opción permite más edición y formato de tus etiquetas.

Marcar la casilla junto a Dirección del remitente te permite escribir tu propia dirección de envío.

Paso 5

Agrega tu dirección de remitente a Word cambiando las opciones del programa. Esta dirección se almacena para usarse siempre que se seleccione la casilla Usar dirección del remitente en el cuadro de diálogo Etiquetas.

• Haz clic en la pestaña Archivo y elige Opciones en la parte inferior del menú.
• Selecciona Avanzadas en la barra lateral izquierda del cuadro de diálogo y desplázate hasta la sección General.
• Escribe tu dirección de remitente y presiona Aceptar.

Tipos y tamaños de etiquetas en Word

Paso 1

Elige una etiqueta de envío en Word según el tipo de etiquetas que hayas comprado. Crea plantillas de etiquetas personalizadas aproximando tipos populares como Avery, o simplemente mide etiquetas genéricas. Lo más fácil es usar una de las plantillas de etiquetas populares incluidas en Word 2013.

Paso 2

Seleccionar el nombre de la marca de las etiquetas que compraste en la tienda muestra la lista de números de producto y tamaños para esa marca. Las etiquetas Avery son las más populares en Estados Unidos, pero puedes adaptar cualquier tipo de etiqueta simplemente creando una plantilla personalizada.

Paso 3

Crea una etiqueta personalizada haciendo clic en el botón Nueva etiqueta, ubicado junto a Detalles.

• Elegir una plantilla de etiqueta similar a las que compraste es la forma más fácil de comenzar.
• Edita el nombre de la etiqueta, medidas, tamaño de papel y otros campos.
• Presiona Aceptar para guardar los cambios.

Tu etiqueta personalizada ahora aparece en la opción Otro/Personalizado de la lista desplegable Proveedor de etiquetas.

Consejo

Existen opciones para crear todo tipo de etiquetas en productos de Microsoft Office. Programas como Excel y Outlook se usan con más frecuencia como fuente de datos para una combinación de correspondencia en Microsoft Word.

Advertencia

Imprimir en hojas de etiquetas parcialmente usadas puede atascar las impresoras con adhesivo. Evita esto retirando el adhesivo extra antes de imprimir o imprimiendo solo en hojas de etiquetas nuevas.