Cómo crear una hoja de cálculo de escala salarial en Excel

Usar una hoja de cálculo para establecer una escala salarial te permite aplicar reglas generales sobre cómo funciona tu estructura salarial a los casos específicos de cada grado y antigüedad de empleado, así como comparar diversos salarios entre sí. El uso de fórmulas referenciales crea un efecto cascada, por lo que solo necesitas ajustar una o dos celdas para afectar toda la hoja.

Punto Medio Salarial

Comienza seleccionando el salario de punto medio para un puesto de nivel inicial. Puedes usar un sitio web de encuestas salariales para determinar el promedio del mercado en tu industria y asegurar un salario competitivo. Usar un punto medio para cada grado te permite crear un rango salarial para cada grado basado en un solo número: el salario de punto medio del Grado 1.

Configuración de la Hoja de Cálculo

En la parte superior de tu hoja, introduce los encabezados de columna: Grado, Rango Bajo, Punto Medio, Rango Alto y Porcentaje. Escribe el número 1 en la primera celda bajo "Grado", luego haz clic y arrastra el controlador en la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo hasta haber rellenado celdas para todos tus niveles de grado. Por ejemplo, si tu empresa tiene 10 grados salariales, introduce el salario de punto medio del primer grado en la celda vacía bajo el encabezado "Punto Medio". Si quieres extrapolar un salario por hora a uno anual, usa la ecuación "=(salario_hora)*40*52" (sin comillas), donde 40 son horas semanales y 52 semanas al año.

Crear los Rangos

Determina el rango porcentual que quieres que abarque cada grado salarial (por ejemplo, 10%). Divide tu rango entre dos y resta el valor decimal de ese porcentaje a uno. Así, el valor decimal del 5% es 0.05; restado a uno, da 0.95. En la primera celda bajo "Bajo", introduce la fórmula: "=0.95*C2" (sin comillas), donde C2 es la ubicación del salario de punto medio del primer grado. En la primera celda bajo "Alto", introduce: "=1.05*C2". Esto da el rango alto para tu primer grado.

Rellenar las Fórmulas

En la segunda celda vacía bajo "Porcentaje", escribe el aumento porcentual que quieres del primer al segundo grado (ej. 10%, usando valor decimal 0.10). En la celda de abajo introduce: "=E3+0.01" (sin comillas), donde E3 es la diferencia porcentual entre el primer y segundo grado y quieres aumentar la diferencia entre cada grado subsiguiente en un punto porcentual adicional. Arrastra el controlador de la celda E4 hacia abajo hasta el final de tu lista de grados. Selecciona la celda B2 y haz lo mismo para rellenar fórmulas de rango bajo. Selecciona D2 para rangos altos. Haz clic en C3 (punto medio del segundo grado) e introduce: "=C2*(1+E3)". El punto medio del primer grado se multiplica por uno más la diferencia porcentual entre el primer y segundo grado. Arrastra el controlador de C3 para rellenar los puntos medios de todos los grados. Ahora puedes ajustar todos los salarios simplemente cambiando el punto medio del primer grado.