Cómo enviar un correo electrónico a un número de fax en Microsoft Outlook

Enviar fax por email (enviar/recibir cartas y documentos virtualmente) tiene muchos beneficios: enviar múltiples páginas o faxes a la vez, ahorro en suministros, impresión y reparación de fax. Enviar a un número de fax con Outlook no es difícil: requiere suscripción a servicio de fax y posiblemente cambios en Outlook según tu servicio o versión. Una vez configurado, usa las mismas herramientas que un email normal pero de forma ligeramente distinta.

Pasos para enviar fax por email en Outlook

Paso 1

Suscríbete a un servicio de fax y sigue instrucciones de configuración de Outlook si tu proveedor lo requiere. Si ya tienes suscripción o red con servicios, ve al Paso 2. Para ver proveedores (MyFax, RapidFAX): enlace en Recursos o en Outlook "Archivo" → "Nuevo" → "Fax" o "Fax Internet". Cuando Outlook pida suscribirte a "Servicios de Fax", pulsa "Aceptar" para ver la lista de proveedores de Microsoft.

Paso 2

Abre ventana de nuevo mensaje.

Paso 3

Escribe el número de fax o dirección email de fax en el campo "Para...". Según tu proveedor, red empresarial y versión de Outlook, puedes escribir el número de varias formas:

1. Solo número: 10 dígitos, 8 sin prefijo, 10 con dígitos de tarjeta, o internacional.
2. Número tras "fax: " entre corchetes: [fax:1234567890].
3. Email con número como usuario seguido de @ y dominio del proveedor: 1234567890@dominio.proveedor.

Paso 4

Añade "Asunto:" describiendo el propósito del fax como en email normal. Algunos servicios requieren que "Asunto" tenga el nombre del destinatario o saludo de portada. Ej: "Horacio Banister Washington" o "Fax para Consuelo".

Paso 5

Adjunta portada y documentación al email, salvo que tu servicio permita que el cuerpo del email sirva como portada con datos de contacto e instrucciones.

Paso 6

Pulsa "Enviar". Tras un tiempo, tu proveedor enviará notificación de estado similar a hoja de transmisión. Si no llegó, reintenta o contacta al destinatario para número alternativo.

Consejo

Si tu proveedor usa email normal para dirigir faxes a una o varias máquinas/destinatarios, pon la dirección email en "Para..." (sunnyfaxes@dominio) y el/los números de fax en el cuerpo. Adjunta portada/documentos y "Enviar".

Advertencia

Confirma siempre el número de documentos/páginas que puedes faxear en un email antes de suscribirte; algunos limitan el total por mensaje.

Verifica el orden de adjuntos: el orden en el email puede dictar el orden de recepción/impresión del fax.