Cómo crear mi propia plantilla de contrato en Word (.dotx)

Una plantilla de contrato (modelo base o boilerplate) ahorra tiempo al crear nuevos contratos para diferentes clientes que comparten cláusulas. Solo cambias fechas, nombres y datos variables antes de imprimir. Advertencia legal: Consulta siempre a un abogado antes de usar una plantilla o redactar un contrato. Un contrato mal redactado puede perjudicarte en un litigio.

Paso 1: Buscar plantilla base

Abre Word. Si ya está abierto, Archivo > Nuevo. En Buscar plantillas en línea escribe "contrato". Filtra por categorías a la izquierda. Si no encuentras, busca en blogs/foros. En el ejemplo usamos un modelo de cesión de derechos de imagen para fotógrafos.

Paso 2: Personalizar campos fijos y variables

Lee el contrato. Rellena campos que sean constantes (ej. Nombre del fotógrafo) para no repetirlos. Deja en blanco los variables (fechas, datos del cliente). Cambia pronombres (él/ella/ello) según tu necesidad.

Paso 3: Marcar campos variables con subrayados o texto en mayúsculas

Inserta subrayados o texto en mayúsculas como FECHA, CLIENTE, DIRECCIÓN para identificar qué cambiar cada vez. Al crear nuevo contrato, doble clic en la línea selecciona todo el texto para reemplazarlo. Para fechas, usa Insertar > Fecha y hora y elige formato (dd-mm-aa).

Paso 4: Ajustar estilo, fuente y tamaño

Selecciona el texto y usa la cinta Inicio para cambiar Estilo, Fuente, Tamaño.

Paso 5: Gestionar imágenes

Elimina imágenes genéricas (clic > Supr). Añade tu logo: Insertar > Imágenes.

Paso 6: Revisar ortografía y gramática

Pestaña Revisar > Ortografía y gramática. ¡No confíes solo en el corrector! No detecta errores semánticos (ej. "nunca" vs "siempre"). Relee detenidamente.

Paso 7: Guardar como plantilla (.dotx)

Archivo > Guardar como > Examinar. En Tipo elige Plantilla de Word (*.dotx). Pon nombre y Guardar. Se guardará en Documentos\Plantillas personalizadas de Office.

Paso 8: Usar la plantilla

Archivo > Nuevo > Personal > selecciona tu plantilla en Plantillas personalizadas de Office. Se abrirá una copia lista para rellenar.