Cómo crear etiquetas con diferentes direcciones en Word (Combinar correspondencia)

Crear etiquetas en Word con el mismo contenido es sencillo. Pero si necesitas etiquetas con direcciones distintas (para envíos masivos), se usa la Combinar correspondencia.

Paso 1: Nuevo documento

Abre un documento nuevo en Word.

Paso 2: Configurar etiquetas

Ve a la pestaña Correspondencia > grupo Crear > Etiquetas. Se abre una ventana.

Paso 3: Opciones de etiqueta

Sin escribir nada en "Dirección", haz clic en Opciones. Elige tipo de impresora, proveedor de etiquetas (Avery, Herma, etc.) y número de producto. Pulsa Aceptar.

Paso 4: Formato de impresión

En "Imprimir", selecciona "Página completa de la misma etiqueta". Esto define el formato de cada etiqueta (tamaño, márgenes), pero no el texto (que variará).

Paso 5: Nuevo documento de combinación

Haz clic en "Nuevo documento". Word muestra un documento con el diseño de tu hoja de etiquetas (una tabla donde cada celda es una etiqueta).

Paso 6: Escribir direcciones

Escribe en cada celda la dirección que quieras. Guarda o imprime cuando termines.

Paso 7: Asistente para combinar correspondencia (opcional)

Si usas una lista de datos (Excel, contactos de Outlook), sigue las indicaciones del Asistente para combinar correspondencia para vincular los campos.