Cómo crear un archivo MSG (mensaje de Outlook) guardando un email

El formato .msg es nativo de Microsoft Outlook para guardar un mensaje individual con todas sus propiedades: cuerpo (RTF/HTML/texto), asunto, remitente, destinatarios, CC/CCO, fecha, adjuntos, encabezados Internet, categorías, banderas.

Desde Outlook Desktop (Windows / Microsoft 365)

1. Abra Outlook > seleccione el email en la lista (o ábralo en ventana propia).
2. Archivo > Guardar como… (en ventana abierta: menú Archivo; en lista: clic derecho > «Guardar como…»).
3. En «Guardar como tipo», elija «Formato de mensaje de Outlook (*.msg)».
4. Elija carpeta, nombre archivo (Outlook propone «Asunto.msg»). Añada .msg manualmente si no lo pone.
5. Guardar.

Desde Outlook Web (OWA) / Outlook.com

No permite guardar como .msg directamente. Alternativas:

1. Abra email > … (Más acciones) > Imprimir > Imprimir en PDF > guarde .pdf (pierde adjuntos incrustados, propiedades MAPI).
2. Use «Descargar» (en «…») > descarga .eml (estándar RFC 822). Abre en Outlook Desktop, Thunderbird, Windows Mail. Luego guarde como .msg desde ahí.
3. Arrastre email de OWA a carpeta de Escritorio en Edge/Chrome: some veces crea .eml.

Desde Thunderbird / Otros clientes

• Thunderbird: clic derecho en mensaje > «Guardar como…> «Archivo de mensaje (.eml)». No genera .msg nativo. Use complemento «ImportExportTools NG» para exportar a .msg (experimental).

Para transferir a otro equipo/cuenta

1. Copie el .msg al otro PC (USB, red, nube).
2. Doble clic en el .msg > se abre en Outlook (si es predeterminado).
3. Puede reenviar, responder, mover a carpeta.

⚠ Limitaciones

• El .msg solo se abre correctamente en Outlook (Windows/Mac) y algunos visores especializados (MsgViewer Pro, Kernel MBOX Viewer, librerías programáticas).
• Adjuntos incrustados en el .msg viajan dentro. Al abrir en Outlook, están disponibles.
• Si el email original tenía cifrado S/MIME o IRM (Information Rights Management), el .msg guardado mantiene la protección. Solo quien tenga clave/permisos podrá abrirlo.
• La advertencia «Solo legible en equipos con su cuenta» es cierta para emails con IRM/DRM. Un .msg normal sin protección se abre en cualquier Outlook.

Consejo

Para archivar masivamente: Archivar (AutoArchivado) a .pst (Outlook Data File) o exportar carpeta completa a .pst (Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Exportar a archivo > Archivo de datos de Outlook (.pst)).