Cómo eliminar saltos de sección en Word

Los saltos de sección permiten separar estilos en documentos de Word 2010 o 2013. Sin embargo, cuando varios usuarios editan un documento con saltos de sección, pueden aparecer problemas de formato como números de página repetidos. Si no necesitas los saltos, puedes solucionar estos problemas eliminando saltos específicos manualmente o usando Buscar y reemplazar para eliminar todos a la vez. El mismo procedimiento sirve para eliminar otros tipos de saltos, como los de página.

Eliminación manual de saltos

Paso 1

Haz clic en el botón Mostrar/Ocultar (símbolo de párrafo ¶ en la sección Párrafo de la pestaña Inicio) para mostrar los símbolos de formato. Estos símbolos facilitan localizar los saltos.

Paso 2

Coloca el cursor justo antes de la fila de puntos que indica un salto y presiona Supr para eliminarlo. Colocar el cursor después del salto y presionar Retroceso no funciona, ya que la tecla Retroceso ignora los saltos y borra la siguiente letra.

Eliminación masiva con Buscar y reemplazar

Paso 3

Haz clic en Reemplazar en la sección Edición de la pestaña Inicio o presiona Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, que puede buscar y eliminar múltiples saltos a la vez.

Paso 4

Presiona el botón Más (cambia a Menos al hacer clic) para abrir opciones adicionales. Haz clic en Especial y elige un tipo de salto, como Salto de sección. Al elegir una opción, Word inserta un código en el campo Buscar, como ^b para salto de sección o ^m para salto de página. Como atajo, puedes escribir estos códigos manualmente.

Paso 5

Haz clic en Reemplazar todo para eliminar todos los saltos del tipo seleccionado. Para reemplazar los saltos con otro formato, coloca el cursor en el campo Reemplazar con y presiona Especial para seleccionar una opción, como Salto de línea manual (^l).

Consejo

Para buscar y reemplazar saltos uno a uno, haz clic en Buscar siguiente en lugar de Reemplazar todo. Cuando Word resalte un salto específico, haz clic en Reemplazar para eliminarlo o en Buscar siguiente para omitirlo.

En la ventana Buscar y reemplazar, escribe ^13 para salto de párrafo o ^n para salto de columna. El código ^m, usado normalmente para saltos de página, puede encontrar tanto saltos de página como de sección si activas Usar comodines.

Word impone una limitación: no puedes reemplazar texto o saltos existentes con un nuevo salto de sección. El código ^b solo funciona en el campo Buscar, y colocar ^m en Reemplazar con siempre crea saltos de página. Para añadir nuevos saltos de sección, insértalos manualmente con el botón Saltos en la pestaña Diseño.

Advertencia

Al eliminar un salto entre dos secciones, Word aplica el formato de la sección posterior a la nueva sección combinada. Si eliminas todos los saltos de sección con Buscar y reemplazar, todo el documento adoptará el formato de la última sección.