Cómo crear una tarea y subtarea en MS Outlook

Puede crear nuevas tareas fácilmente con el botón "Nueva tarea" en grupo Nuevo de la cinta Inicio en el panel Tareas de Outlook 2013. Aunque Outlook no tiene función nativa de subtareas, puede usar un truco: adjuntar accesos directos a tareas individuales dentro de otras tareas. Cree tareas para cada elemento que quiera como subtarea, y use el comando "Elemento de Outlook" en cinta Insertar para adjuntar accesos directos a sus otras tareas, usándolas efectivamente como subtareas.

Crear una tarea

Clic "Tareas" en barra de navegación inferior. Seleccione su lista de tareas en carpetas del panel izquierdo. Clic "Nueva tarea" en grupo Nuevo de cinta Inicio. Introduzca asunto en campo "Asunto". Rellene información adicional: fecha vencimiento, prioridad, categoría. Añada detalles en cuadro grande inferior. Clic "Guardar y cerrar".

Adjuntar accesos directos a tareas

Abra o cree una tarea para la que quiera adjuntar otras. Clic pestaña "Insertar" > botón "Elemento de Outlook" en grupo Incluir. Seleccione carpeta Tareas que contiene las tareas a adjuntar en cuadro bajo "Buscar en". Ejemplo: "Tareas" bajo su cuenta Exchange. Seleccione "Acceso directo" en grupo "Insertar como". Seleccione tarea(s) a adjuntar en cuadro "Elementos", manteniendo Ctrl para múltiples > Aceptar. "Guardar y cerrar". Doble clic en adjuntos de la tarea para abrir la tarea relacionada.