Cómo contar los resultados de una encuesta

Al realizar una encuesta, ya sea una boleta de una sola pregunta o un cuestionario con múltiples preguntas, es importante contar los resultados correctamente. No solo necesitas los totales de las respuestas de tu encuesta, también será útil ver los resultados en un formato visual, como en un gráfico de líneas. Puedes hacer esto en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel.

Paso 1

Reúne todas tus encuestas completadas. Crea un nuevo documento de Microsoft Excel ("Archivo", luego "Nuevo").

Paso 2

Enumera cada nombre de campo de la encuesta en su propia columna a lo largo de la primera fila de la hoja de cálculo (cuando lees una columna, la lees verticalmente hacia abajo, pero cuando creas o te mueves entre columnas, estas se extienden horizontalmente a través de la hoja y viceversa para las filas). Por ejemplo, si tienes una encuesta titulada "¿Cuál es tu animal favorito?", el encabezado de campo podría ser "Gato" en la columna A, "Perro" en la columna B y "Pájaro" en la columna C.

Paso 3

Rellena las respuestas que recibiste de los encuestados para cada nombre de campo en las filas subsiguientes. Dado que estás intentando contar resultados numéricos para esta encuesta, coloca un número uno (1) bajo cada selección que hizo el encuestado. Por ejemplo, si el primer encuestado eligió gatos, coloca un "1" bajo esa columna, luego pasa a la siguiente fila. Coloca un "1" bajo la columna de perros si esa fue la elección del segundo encuestado.

Paso 4

Haz clic dentro de una celda en blanco a la derecha de las columnas de tu hoja de cálculo. Escribe "Totales" y presiona "Enter" para ir a la siguiente fila. Escribe los nombres de todos los encabezados nuevamente ("Gatos", "Perros" y "Pájaros") a lo largo de esa fila.

Paso 5

Escribe "=suma" (sin las comillas) en esta celda. Luego selecciona toda la primera columna, excluyendo el encabezado, con tu ratón. Escribe ")" (sin las comillas) para cerrar la fórmula.

Paso 6

Haz clic y mantén el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda donde acabas de agregar la fórmula en el último paso. Arrastra el ratón a lo largo de la fila hasta llegar al nombre del último encabezado de columna. Esto mostrará todos los totales para cada columna.

Paso 7

Selecciona toda esa sección "Totales" con tu ratón (todo excepto la palabra "Totales").

Paso 8

Haz clic en "Insertar" en el menú principal, luego selecciona uno de los "Gráficos" disponibles (como línea, barras, pastel o área). Un gráfico de barras o columnas son dos formas simples de mostrar los resultados de tu encuesta contabilizada.

Paso 9

Guarda la hoja de cálculo con los resultados de tu conteo de encuesta. Puedes imprimir tanto las columnas como el gráfico tal como están, o copiar y pegar el gráfico de conteo en otro programa.