Cómo crear un buzón de sugerencias en MS SharePoint

Microsoft SharePoint Server es un conjunto de herramientas de servidor utilizadas para facilitar la colaboración. Aunque originalmente se usaba para compartir documentos en un servidor, ha evolucionado hasta convertirse en un espacio de trabajo virtual complejo. Los usuarios configurados en SharePoint pueden compartir archivos entre sí. Incluso personas de diferentes empresas pueden trabajar juntas. Desafortunadamente, SharePoint no configura automáticamente un buzón de sugerencias. Si desea agregar esta función, puede crear un buzón de sugerencias utilizando la característica de panel de discusión.

Paso 1

Vaya al menú "Acciones del sitio" en SharePoint y haga clic en "Crear".

Paso 2

Haga clic en "Panel de discusión" bajo la etiqueta "Comunicaciones".

Paso 3

Ingrese el nombre del buzón de sugerencias en la pantalla emergente, junto con cualquier descripción que desee darle. Por ejemplo, puede llamarlo "Buzón de sugerencias" y luego usar el cuadro de descripción para especificar cómo dar esas sugerencias. Asegúrese de que la casilla junto a "Navegación" esté marcada "Sí". Haga clic en "Crear" una vez que haya terminado.

Paso 4

Seleccione "Configuración del panel de discusión" en la página etiquetada "Panel de discusión". Haga clic en "Configuración avanzada".

Paso 5

Elija las preferencias de "Lectura y edición". Por ejemplo, "Todos los elementos" hará que el buzón sea visible para todos. Cualquiera puede ver las publicaciones de otras personas y editarlas. Si desea que las personas solo puedan ver y editar sus propias sugerencias, seleccione "Solo las suyas" en los cuadros "Acceso de lectura" y "Acceso de edición". Haga clic en "Aceptar" una vez que haya terminado.

Paso 6

Vuelva a la página "Panel de discusión" y elimine las columnas "Modificado por" y "Creado por". Esto mantendrá todas las publicaciones anónimas, incluso para los administradores. Si no desea mantener las publicaciones anónimas, omita este paso.