Cómo crear un organigrama en Microsoft Word con SmartArt

Word permite crear organigramas profesionales usando SmartArt (gráficos dinámicos, editables, con estilos automáticos). Ideal para empresas, asociaciones, proyectos.

Pasos (Word 2016/2019/2021/Microsoft 365)

1. Insertar gráfico SmartArt

1. Pestaña Insertar → SmartArt (grupo Ilustraciones).
2. Categoría Jerarquía (la 3ª usually).
3. Elige diseño: Organigrama, Organigrama con imágenes, Jerarquía horizontal, Jerarquía con nombres. Ver vista previa a la derecha.
4. Aceptar.

2. Elegir estructura (Layout)

Con el gráfico seleccionado → Pestaña contextual Diseño de SmartArt → Diseño (grupo Crear gráfico) → Elige:

• Estándar: Árbol vertical clásico.
• Ambos lados: Ramas a izquierda y derecha.
• Izquierda / Derecha: Flujo lateral.
• Organigrama: Optimizado para cargos + subordinados.

3. Estilo y colores

• Estilos de SmartArt (galería): 3D, pulido, contorno, relleno sutil, etc.
• Cambiar colores: Esquemas de tema (Oscuro, Claro, Colorido, Esquema actual).

4. Añadir y editar texto

1. Clic en [Texto] en cualquier forma → Escribe (Nombre, Cargo, Depto).
2. O usa Panel de texto (flecha izquierda del borde gráfico): lista estructurada, Tab/Shift+Tab para nivel, Enter para nuevo mismo nivel. Más rápido para organigramas grandes.

5. Añadir / Mover / Eliminar formas

• Añadir forma (Diseño SmartArt → Crear gráfico): Añadir forma después/antes (mismo nivel), Arriba/Abajo (subordinado/jefe), Asistente (lateral).
• Mover: Subir / Bajar (orden), Promover / Degradar (nivel), Derecha a izquierda (cambiar lado).
• Eliminar: Selecciona forma → Supr o Clic derecho → Cortar.

6. Formato individual (Opcional)

Selecciona forma(s) → Pestaña Formato (contextual) → Relleno de forma, Contorno, Efectos, Estilos de forma. Para fotos: Imagen en relleno.

7. Ajustar página

Diseño → Orientación → Horizontal (apaisado) suele dar más ancho para organigramas anchos.

8. Guardar / Exportar

• Archivo → Guardar (.docx).
• Como imagen: Clic derecho gráfico → Guardar como imagen → PNG (transparencia) / JPEG / SVG (vectorial, Word 2019+).
• Como PDF: Archivo → Guardar como → PDF.

Consejos Pro

• Usa Estilos de texto (Negrita para cargo, normal para nombre) dentro de formas.
• Para organigramas >50 personas: Divide en varios gráficos por división/departamento y enlázalos en doc maestro.
• Actualiza datos: Panel de texto → Edita → Cambios instantáneos en gráfico.
• Accesibilidad: Clic derecho gráfico → Formato de SmartArt → Tamaño y propiedades → Texto alternativo (descripción para lectores de pantalla).