Cómo dividir documentos PDF

Algunos documentos PDF necesitan dividirse en partes. Tal vez el archivo es tan grande que abrumaría el ancho de banda disponible al publicarse en línea. Tal vez un gran proyecto de edición necesita dividirse en tareas más pequeñas repartidas entre varios empleados. Tal vez el archivo incluye múltiples documentos que se concatenaron por conveniencia pero nunca se pretendió fusionar como un solo documento. En todos los casos, Adobe Acrobat Pro puede ayudar; la versión actual del software ahora incluye un comando Dividir documento que permite a los usuarios dividir archivos grandes en documentos PDF más pequeños.

Dividir un archivo PDF

Paso 1

Abre un archivo PDF de varias páginas en Adobe Acrobat Pro.

Paso 2

Estudia tu documento para decidir cómo dividirlo mejor. Acrobat lo dividirá basándose en una de tres opciones que puedes configurar: un número fijo de páginas, un tamaño de archivo de salida fijo o entre marcadores. Si, después de estudiar tu documento, decides que es mejor dividirlo basándose en marcadores, y si no existen marcadores, debes crearlos. Abre el Panel de navegación de marcadores ("Ver" > "Paneles de navegación" > "Marcadores") y usa esa interfaz para insertar marcadores donde sea necesario. Ten en cuenta que debes marcar cada porción del documento que quieras dividir en su propio archivo. Esto puede llevar tiempo; por otro lado, ofrece el mayor control sobre los documentos de salida.

Paso 3

Inicia el proceso de división seleccionando "Documento" y "Dividir documento". Aparece una ventana de diálogo que muestra tres opciones: Número de páginas, Tamaño de archivo, Marcadores de nivel superior. Elige una de estas. Las opciones Número de páginas y Tamaño de archivo incluyen campos para ingresar el número de páginas o megabytes para cada archivo de salida. Acrobat los aplica uniformemente en el documento; si el número de páginas o el tamaño de archivo no divide uniformemente el documento original, el último de los archivos de salida contendrá el resto. La tercera opción, Marcadores de nivel superior, permite un ajuste más fino que las otras. Si has organizado el documento usando marcadores, esta opción le dice a Acrobat que cree un archivo para cada tramo de páginas entre marcas. "Nivel superior" significa que Acrobat ignorará los marcadores anidados al dividir.

Paso 4

Haz clic en el botón "Opciones de salida" en la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo. En el área Carpeta de destino, selecciona "Misma carpeta que los originales" o "Carpeta específica". Si eliges "Carpeta específica", Acrobat te pedirá que elijas una carpeta. En el área "Etiquetado de archivos" puedes elegir cómo nombrar los archivos creados por la operación de división. La opción "Usar nombres de marcadores para nombres de archivos" estará disponible si elegiste la opción "Marcadores de nivel superior" anteriormente. Las otras opciones te permiten afinar los nombres de los documentos de salida usando una etiqueta personalizada, que puedes colocar antes o después del nombre del archivo original en el nuevo archivo. También puedes elegir un carácter separador personalizado o caracteres que Acrobat coloca entre el nombre del archivo original y la etiqueta.

Paso 5

Cuando termines de seleccionar opciones, haz clic en "Aceptar" en ambas ventanas de diálogo "Opciones de salida" y "Dividir documento". Acrobat escribe los nuevos archivos en la carpeta que seleccionaste con las opciones de nombrado que elegiste.