Cómo incrustar un icono de libro de Excel en PowerPoint

Incrustar un archivo de Excel en PowerPoint 2013 o 2010 conserva una copia completa del libro dentro de la presentación, manteniendo ambos componentes juntos incluso si envía el archivo PowerPoint a otro ordenador o elimina el libro original. Por defecto, PowerPoint incrusta archivos Excel mostrando una sección de la hoja de cálculo directamente en una diapositiva, pero la opción "Mostrar como icono" cambia este comportamiento para mostrar un icono del libro. Al igual que un icono en el escritorio, el espectador puede hacer doble clic en el icono del libro para abrir la hoja de cálculo en Excel.

Paso 1

Abra o cree una presentación y seleccione la diapositiva donde quiere colocar el icono. Cambie a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Objeto" en la sección "Texto". Según el tamaño de la ventana, "Objeto" puede aparecer como botón grande o icono pequeño sin etiqueta.

Paso 2

Seleccione "Crear desde archivo" y presione "Examinar" para seleccionar un libro de Excel.

Paso 3

Marque la casilla "Mostrar como icono", pero deje "Vínculo" sin marcar para incrustar el libro. Si marca "Vínculo", debe mantener el archivo Excel original en su carpeta actual para que el vínculo funcione. Los vínculos también se rompen al enviar la presentación a otro ordenador, a menos que también envíe el libro y el destinatario sepa colocarlo en la misma ubicación relativa al archivo PowerPoint que cuando creó el vínculo.

Paso 4

Presione "Cambiar icono" y elija el icono que quiere mostrar en la diapositiva. Para usar un archivo de icono alternativo en lugar del conjunto estándar de Excel, presione "Examinar" y elija un archivo ICO, EXE o DLL que contenga iconos. Cambie la línea "Título" para alterar la etiqueta del icono. Haga clic en "Aceptar" en ambos cuadros de diálogo abiertos para crear el icono del libro.

Paso 5

Arrastre el icono para posicionarlo en la diapositiva y use los controles en las esquinas para redimensionarlo. Para ver o editar el contenido del libro, haga doble clic en el icono.

Consejo

Si planea usar la presentación solo en un solo ordenador, vincular funciona igual de bien que incrustar. Con un vínculo, también puede editar el libro en Excel normalmente, en lugar de tener que abrirlo a través de PowerPoint. Por el contrario, si incrusta un libro y luego edita el archivo Excel original, no se actualizará dentro de PowerPoint a menos que elimine el icono y lo vuelva a crear.

Haga clic derecho en el icono del libro y elija "Formato de objeto" para dar estilo a la apariencia del icono añadiendo color de fondo o contorno.

PowerPoint 2007, 2010 y 2013 pueden incrustar libros XLS y XLSX, mientras que versiones anteriores no leen XLSX. PowerPoint también funciona con formatos de hoja de cálculo alternativos soportados por Excel, como CSV delimitado por comas y archivos binarios XLSB.

Siga los mismos pasos en Excel para invertir el proceso e incrustar un icono de PowerPoint en una hoja de cálculo.