Cómo dejar de compartir un libro de trabajo en Excel 2013

La función de libro compartido en Excel 2013 permite a varias personas colaborar en un mismo documento. Aunque es útil, no es para todos, y Microsoft facilita desactivarla. Antes de desactivar completamente el uso compartido, debe eliminar a todos los usuarios de la lista de personas autorizadas a colaborar.

Paso 1

Haga clic en "Compartir libro" en el grupo Cambios de la ficha Revisar y revise la lista de nombres en "Quién tiene este libro abierto ahora". Esta lista está en la ficha Edición y contiene a todos los autorizados a compartir el libro.

Paso 2

Seleccione un usuario para eliminar y haga clic en "Quitar usuario". Repita para todos los usuarios excepto usted. Debe eliminar todos los usuarios activos antes de desactivar el uso compartido por completo.

Paso 3

Haga clic de nuevo en "Compartir libro" en el grupo Cambios de la ficha Revisar y verifique que su nombre sea el único en la ficha Edición.

Paso 4

Desmarque la casilla "Permitir cambios de más de un usuario al mismo tiempo" para dejar de compartir el libro.

Si la casilla no está disponible, debe quitar la protección del libro. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro Compartir libro para cerrarlo y luego en "Desproteger libro compartido" en el grupo Cambios de la ficha Revisar. Ingrese la contraseña si se solicita y pulse "Aceptar". Ahora puede desmarcar la casilla "Permitir cambios".

Consejo

Si quiere guardar el historial de cambios, cópielo fuera del libro antes de desactivar el uso compartido o se perderá. Vaya a "Control de cambios" en el grupo Cambios de la ficha Revisar, luego "Resaltar cambios". Seleccione "Todo" en "Cuándo" y desmarque "Quién" y "Dónde". Marque "Listar cambios en hoja nueva" y pulse "Aceptar".

Una vez copiado el historial a una hoja nueva, puede imprimirla (Ctrl+P) o copiar y guardar los datos en otro libro. Para copiar a otro libro, pulse Ctrl+E para seleccionar todo, cree un libro nuevo y pulse Ctrl+V para pegar.