Recuento vs. Suma en una tabla dinámica

Tanto Microsoft Access como Excel usan Tablas Dinámicas (PivotTable) para analizar y resumir grandes volúmenes de datos organizados. Dos funciones disponibles en campos de datos son CONTAR (COUNT) y SUMAR (SUM). Ambas agregan valores, pero operan sobre tipos de datos distintos.

Access y Excel

Access organiza datos en bases de datos; Excel en hojas de cálculo.

Tabla dinámica

Analiza datos sin fórmulas manuales. Facilita manipulación sin copiar/pegar complejos.

Campo de datos

Contiene valores de los datos originales usados para crear la tabla dinámica. Es el campo sobre el que operan SUM y COUNT.

SUM (Sumar)

Operación por defecto para datos numéricos. Ejemplo: valores 1,2,3,4,5 suman 15.

COUNT (Contar)

Operación por defecto para todo tipo de datos no numéricos. Ejemplo: rojo, azul, rojo, amarillo, verde → cuenta: rojo 2, azul 1, amarillo 1, verde 1. También cuenta número de entradas en un campo: 1,2,3,4,5 → cuenta = 5.