Ventajas de los sistemas de información basados en ordenador

Los sistemas de información basados en ordenador se usan ampliamente desde los 90 en industria, ONG y administraciones. Proporcionan acceso rápido y centralizado a bases de datos de personal, documentación de referencia, mejores prácticas y formación, y son fácilmente personalizables. Con el boom de Internet y tecnología del siglo XXI, su uso crece cada año.

Centralidad de los datos

El acceso a datos vía red informática es central, ofreciendo una "ventanilla única" para encontrar y acceder a datos pertinentes. La mayoría de grandes empresas usan bases de datos centrales para gestionar información de usuarios, listas de publicidad, información de productos y seguimiento de pedidos. Ejemplos: MySQL, PostgreSQL o Microsoft SQL, con software personalizado para interfaces de usuario.

Cobertura de información

Los sistemas centrales dan la ventaja de tener grandes cantidades de datos de muchos campos, todos accesibles desde una fuente central. La cobertura de información es enorme para cualquier organización, porque tener vastos datos útiles de cada departamento agiliza el acceso y aumenta la productividad. Para el usuario, es como tener una biblioteca digital de conocimiento compartido. Desarrollos recientes enlazan el acceso a información de la empresa con bases de datos mayores de investigación académica y profesional (ej. Google Scholar), ampliando la capacidad informativa del personal.

Eficiencia de acceso

La eficiencia de acceso es una ventaja crucial frente a sistemas tradicionales como catálogos y archivadores en papel. Los sistemas informáticos catalogan y archivan documentos de forma lógica, haciendo el acceso muy eficiente y rápido. Los datos pueden categorizarse manualmente y crear filtros para archivar automáticamente documentos que coincidan con patrones. Esto aumenta el tiempo productivo del empleado permitiéndole centrarse en la tarea en lugar de archivar papeleo.

Extensibilidad

Los sistemas de información basados en ordenador son completamente extensibles y personalizables a las necesidades de la organización. Al instalar, usan archivos de configuración a medida para archivar y categorizar datos. Los ingenieros de software diseñan a menudo interfaces de base de datos personalizadas y sistemas de almacenamiento/recuperación para clientes empresariales. A medida que la empresa crece, modificaciones y adiciones a esta configuración permiten fácil extensibilidad. No están limitados en escala o posibilidades. Se diseñan de forma única para el máximo beneficio organizativo de cada cliente.