Cómo ordenar por fecha en OpenOffice Calc

El comando Ordenar en OpenOffice Calc 4.1, ubicado en el menú Datos, permite ordenar los datos de tu hoja de cálculo según su contenido, ya sea en orden ascendente o descendente. Para que el comando funcione correctamente al ordenar fechas, las celdas que contienen las fechas deben tener formato de fecha. Esto no suele ser un problema en la mayoría de los casos, ya que OpenOffice Calc está diseñado para identificar una entrada escrita como fecha en una celda y aplicar automáticamente el formato correcto.

Sin embargo, si las celdas estaban formateadas como texto antes de escribir las fechas, el comando las ordenará alfabéticamente en lugar de cronológicamente. Para solucionarlo, selecciona las celdas, haz clic derecho, elige Formato de celdas, cambia la categoría a Fecha y haz clic en Aceptar. Dependiendo de cómo se ingresaron originalmente las fechas, es posible que también necesites modificar cada celda. Por ejemplo, OpenOffice Calc añade automáticamente un apóstrofe como primer carácter en celdas formateadas como texto pero que comienzan con un número, para forzar su correcta visualización; deberás eliminar este apóstrofe de cada celda para que el ordenamiento funcione correctamente.

Paso 1

Selecciona todo el rango de celdas que deseas ordenar.

Paso 2

Haz clic en Datos y selecciona Ordenar.

Paso 3

Selecciona la columna que contiene las fechas en el primer menú desplegable y luego elige el botón de radio Ascendente o Descendente, según quieras ordenar con la fecha más antigua al principio o al final.

Paso 4

Selecciona una segunda y tercera columna para ordenar, si es necesario, y luego haz clic en Aceptar.

Consejo

Para ordenar columnas en lugar de filas, haz clic en la pestaña "Opciones" y selecciona el botón de radio "De izquierda a derecha" antes de hacer clic en "Aceptar".

Para ver rápidamente si tus celdas usan el formato correcto, presiona "Ctrl+F8". Las celdas formateadas como texto muestran su contenido en negro, mientras que las formateadas como números —lo que incluye las fechas— lo muestran en azul.