Cómo crear un formulario rellenable en Word 2007

Microsoft Word 2007 se puede usar para crear fácilmente formularios que otros usuarios puedan rellenar. Sin embargo, puede ser confuso configurarlos correctamente, ya que los controles utilizados para configurar formularios están ocultos por defecto.

Preparar y crear un formulario

Paso 1

Agrega la pestaña Desarrollador a tu navegación superior de Microsoft Word. En Opciones de Word, selecciona "Popular" en la navegación de la izquierda. Marca la casilla junto a "Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta de opciones".

Paso 2

Abre una nueva plantilla de Word. Puede guardarse como plantilla o documento, pero los formularios no funcionarán si solo abres un documento en blanco.

Paso 3

Entra en modo de diseño para indicarle a Word 2007 que estás diseñando un formulario. Selecciona la pestaña "Desarrollador" y haz clic en "Modo de diseño". El botón "Modo de diseño" estará resaltado siempre que estés en modo de diseño.

Paso 4

Agrega el contenido del formulario. A la izquierda del botón "Modo de diseño", hay ocho opciones de contenido: texto enriquecido, texto, imagen, cuadro combinado, lista desplegable, tabla, bloques de creación y herramientas heredadas. Cada elemento de contenido deberá agregarse individualmente seleccionando los elementos que necesites uno por uno.

Paso 5

Ajusta las propiedades de tus contenidos. Con un control seleccionado, haz clic en "Propiedades". Las opciones son diferentes para cada tipo de contenido, pero las opciones comunes son impedir la eliminación, dar un título y etiquetar tu control. Algunos controles, como la lista desplegable, no son utilizables hasta que agregas opciones en el menú Propiedades. Puedes cambiar el texto predeterminado escribiendo sobre él en el control.

Paso 6

Guarda tu formulario como plantilla o documento. Debes elegir plantilla si crearás formularios similares más tarde y te gustaría comenzar con el mismo diseño básico o propiedades.

Proteger tu formulario para distribuir

Paso 1

Selecciona la pestaña "Desarrollador" y haz clic en "Proteger documento". Aparecerá un nuevo menú, generalmente en el lado derecho.

Paso 2

Marca la casilla en "2. Restricciones de edición" y selecciona "Rellenar formularios" en el cuadro desplegable.

Paso 3

Selecciona el botón en "3. Iniciar aplicación" que dice "Sí, iniciar aplicación de protección". Si este botón no está activo, algo anda mal con tu formulario. Lo más probable es que hayas creado accidentalmente tu formulario en un documento. Sin embargo, puedes copiar el contenido de tu formulario, abrir una nueva plantilla y pegar tu contenido allí.

Paso 4

Agrega una contraseña para impedir que los usuarios desprotejan el documento. Según la guía de ayuda de Microsoft Word, Word 2007 no puede recuperar tu contraseña si la olvidas, por lo que debes recordar la contraseña si quieres poder hacer cambios.

Paso 5

Guarda tu formulario de nuevo. Está listo para distribución.

Consejo

Si estás haciendo un formulario común, puede que te resulte más fácil comenzar con una plantilla ya preparada. Puedes encontrar plantillas para formularios en línea.

Las herramientas heredadas son la mejor opción si quieres que los usuarios puedan tabular a través del formulario. También son familiares para desarrolladores que han creado formularios en versiones anteriores de Microsoft Word.

La guía de Microsoft Office sugiere que pruebes tu formulario antes de distribuirlo a otros. Rellena tu formulario como si fueras un usuario del formulario para asegurarte de que funciona como se desea.